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教务处工作计划

教务处2016年月度主要工作计划表



                            2016年教务处月度主要工作计划
时间序号                                    工作内容责任人负责人
2-3月1教学用品准备(包含教员休息室、电铃调整等)、教室准备(桌椅、卫生、准时开门、多媒体系统等)谭玲玲陈志斌
2教材发放及教材费结算方志凌李永坚
3新学期课表和第一堂课听课安排发放谭玲玲陈志斌
4确定教务处2016年工作要点与月工作安排谭龙华李永坚
5“十三五”本科教育发展规划黄先威
6专业综合改革项目评审与推荐谭龙华李  靖
72016年教学院部年度目标考核方案完善与任务书制定谭玲玲陈志斌
8专升本方案制定闵  杰黄先威
9在校生学期注册及学籍异动学生的处理闵  杰黄先威
10清理期末考试和重修考试的成绩闵  杰黄先威
11办理学生免听、免修、提前修读手续闵  杰黄先威
122016届毕业生图像信息的核对闵  杰黄先威
13查摆当前教学工作存在的主要问题及改进举措李永坚
14教材库房盘存(与审计处、财务处协同)方志凌李永坚
152016年本科教学工程项目专项经费细化方案制订谭龙华张艺李永坚
162016年度校教学质量优秀奖评选方案制定谭龙华李永坚
172016年人才培养方案原则意见修改与完善谭龙华李永坚
18审核性评估工作启动李永坚
2-3月19文化素质课开课准备(征集课源、组织选课、排课等)谭玲玲陈志斌
20实验授课计划(含电子稿)收集汇编张  艺李  靖
21部省共建项目招投标张  艺李  靖
222016年校级大学生研究性学习和创新性实验项目立项评审张  艺李  靖
232016年省级大学生研究性学习和创新性实验项目评审推荐、报送张  艺李  靖
24毕业设计与毕业实习专项检查张  艺李  靖
25特类学生学籍管理办法制定闵  杰黄先威
262016届预毕业学生学业排查汇总闵  杰黄先威
27本学期学业预警排查汇总闵  杰黄先威
28成绩清理、重修报名闵  杰黄先威
29学生注册情况通报闵  杰黄先威
30开学初补考组织邬  峰陈志斌
31全国计算机等级考试组考邬  峰陈志斌
32组织开学补考的阅卷及成绩单的收发邬  峰陈志斌
33开学补考阅卷费、监考费造表及发放邬  峰陈志斌
34发放全国计算机等级考试准考证、组织模拟上机考试及前期准备工作邬  峰陈志斌
352014年12月CET4成绩统计与分析邬  峰陈志斌
36上学期考试试卷归档邬  峰陈志斌
372012级卓越班企业学生学习调查郭星辰李  靖
38工程教育专业认证方案制定郭星辰李  靖
39“卓越计划”教学大纲整理郭星辰李  靖
40“卓越计划”授课计划整理及专项检查郭星辰李  靖
2-3月41召开“卓越计划”研讨会郭星辰李  靖
422016年“卓越计划”实施方案制定郭星辰李  靖
43全学期教学检查计划(含课堂教学、作业、实验教学、实践教学、毕业设计、考试考查、卓越计划等专项)谭玲玲陈志斌
44开学初第一堂课领导听课安排及情况通报谭玲玲陈志斌
45课堂教学检查、领导干部听课情况统计谭玲玲陈志斌
46课表复核、印制班级课表等教学资料谭玲玲陈志斌
47监考费等考试费用管理调研邬  峰陈志斌
48心理健康教育、军事理论和创新创业教育等课程整合与改革研讨谭龙华李永坚
49教务处网页更新陈志斌李永坚
4月1启动2016级本科专业人才培养计划的修订谭龙华李永坚
22016年度校级教改课题评审方案制订谭龙华李永坚
3组织英语四六级考试及英语应用能力考试报名邬  峰陈志斌
4发放上学期全国计算机等级考试合格证书邬  峰陈志斌
5发放2016年6月份CET4/6、英语应用能力考试通知及报名表邬  峰陈志斌
6组织2016年6月份CET4/6、英语应用能力考试报名及收费工作邬  峰陈志斌
72016年6月份CET4/6、英语应用能力考试数据整理、排考及数据上报邬  峰陈志斌
8重修考试数据的整理邬  峰陈志斌
9往届生学位英语考试前期准备工作邬  峰陈志斌
103月份全国计算机等级考试费用造表及发放邬  峰陈志斌
11期中教学检查及常规教学数据采集(第八周发通知,第十一周检查) 谭玲玲陈志斌
122016-2017年第一学期在校生教学任务的下发、核对谭玲玲陈志斌
13“专升本”报名学生资格审定与上报,准备“专升本”考试闵  杰黄先威
14本学期学业预警排查汇总闵  杰黄先威
15课程优秀率、不及格率的统计闵  杰黄先威
16重修考试报名数据的处理工作闵  杰黄先威
17核对全校在校生人数闵  杰黄先威
182010级、2011级往届生学位英语报名闵  杰黄先威
19毕业生成绩清理、审核闵  杰黄先威
202016届预计毕业生数据的整理上报、第一批学位授予学生确认 闵  杰黄先威
21工程教育专业认证调研、学习郭星辰李  靖
4月22落实13级卓越班同学第四学年学习的企业郭星辰李  靖
232013年立项的省级大学生创新训练中心、校企合作人才培养基地验收 张  艺李  靖
24组织2016年校级虚拟仿真实验教学中心立项评审工作张  艺李  靖
25组织2016年省级虚拟仿真实验教学中心申报工作张  艺李  靖
26完成2016学年创新实践学分认定工作张  艺李  靖
27组织参加2016年春季全国高教仪器设备展示会张  艺李  靖
28组织参加湖南省职业院校技能竞赛——会计职业技能比赛张  艺李  靖
5月1组织湖南省教改项目的立项审核、中期检查与结题验收谭龙华李永坚
2组织2016年校级课堂教学竞赛及省级课堂教学竞赛参赛推荐工作谭龙华李永坚
3组织2016年省级虚拟仿真实验教学中心立项评审工作张  艺李  靖
4组织2016年省级专业类校企合作人才培养示范基地立项评审工作张  艺李  靖
5配合做好中央财政支持地方高校专项资金项目建设有关工作张  艺李  靖
62012级毕业班书费结算工作方志凌李永坚
72016-2017学年第一学期教材征订准备工作,下发2016/2017学年第一学期教材征订计划并汇总归类方志凌李永坚
8组织全省大学生物理竞赛张  艺李  靖
9组织对教学院实习实践教学工作及实验教学工作的检查张  艺李  靖
102016届毕业生毕业证书、学位证书的准备闵  杰黄先威
112016年“专升本”考试、录取、注册准备闵  杰黄先威
12组织全省大学生广告艺术大赛张  艺李  靖
136月份CET四、六级及英语应用能力考试前期准备工作(报表打印、考场检查等)邬  峰陈志斌
14往届生学位英语考试组织实施邬  峰陈志斌
15专升本考试试卷的印制、组织考试及阅卷工作邬  峰陈志斌
16毕业重修考试试卷的收集、印制及组考工作邬  峰陈志斌
17协助外国语学院搞好专四及专八组考实施邬  峰陈志斌
18往届生学位英语考试、专升本考试费用的造表及发放邬  峰陈志斌
19协助各学院安排考查课程考试的组织实施及巡考工作邬  峰陈志斌
20提前考试试卷的印制及组考工作邬  峰陈志斌
21发放本学期期末考试出卷通知及要求邬  峰陈志斌
5月22协助处里搞好期中教学检查工作邬  峰陈志斌
23准备CET四、六级及英语应用级力考试相关工作邬  峰陈志斌
24完成上学期全国大学英语等级考试及应用能力考试后续工作(成绩单发放、成绩统计分析)邬  峰陈志斌
25安排本学期常规考试(时间、地点、科目、专业班级、监考人员)邬  峰陈志斌
26开展2016届普通高校毕业生学历即时注册工作闵  杰黄先威
27毕业生成绩清理、审核(续)闵  杰黄先威
28学位复审材料的审核闵  杰黄先威
29往届生学位英语考试闵  杰黄先威
305月份课堂教学情况检查谭玲玲陈志斌
31期中教学检查情况反馈及处理谭玲玲陈志斌
32核对并确认2016-2017年第一学期教学进程表谭玲玲陈志斌
33确认下学期教学任务,并编排课表谭玲玲陈志斌
34落实13级卓越班同学的企业学习及相应培养方案制定;周先安李  靖
35召开“卓越计划”月度研讨会周先安李  靖
362016年工程教育专业认证专业遴选周先安李  靖
6月1继续修订2016版本科专业人才培养计划谭龙华李永坚
2完成2013年立项校企合作人才培养基地验收张  艺李  靖
32013,2014,2016级学生书费结算工作方志凌李永坚
4核对教学开课计划,选修课教材的征订和漏订课程教材的征订;对库存教材的清理、归类方志凌李永坚
5核算本学期各学院教学交叉工作量谭玲玲陈志斌
6启动2016年全省本科院校教学基本状态数据采集工作谭龙华李永坚
7期末考试准备(收集考试试卷、印制试卷、安排监考);安排重修考试(时间、地点、科目、专业班级、监考人员)邬  峰陈志斌
8组织CET四、六级、英语应用能力考试邬  峰陈志斌
9组织全国计算机等级考试报名邬  峰陈志斌
10提前考试试卷的印制及组考工作邬  峰陈志斌
11协助各学院安排考查课程考试的组织实施及巡考工作邬  峰陈志斌
12CET四、六级、英语应用能力考试准考证的发放邬  峰陈志斌
13CET四、六级、英语应用能力考试前期准备工作(考试用品、考务手册、监考手册、监考老师的收集及排考、部门协调、组考培训等)邬  峰陈志斌
149月全国计算机等级考试报名及收费工作邬  峰陈志斌
153月份全国计算机等级考试合格证书的发放邬  峰陈志斌
16本学期提前进行的常规考试的组织实施;考查课程组织实施的检查邬  峰陈志斌
17审核确定毕业证、学位证的毕业生名单;毕业生成绩档案的核对、盖章和归档闵  杰黄先威
18毕业生离校手续办理;发放毕业证、学位证闵  杰黄先威
19期末考试成绩登录的准备工作闵  杰黄先威
202016年“专升本”学生录取上报与注册闵  杰黄先威
6月21完成2016/2017学年上学期在校生课表编排谭玲玲陈志斌
226月份课堂教学情况检查谭玲玲陈志斌
23结合期中教学检查,对教案编写情况组织检查,提出整改建议谭玲玲陈志斌
24组织本学期学生网上评教谭玲玲陈志斌
25组织完成12级卓越班毕业答辩;周先安李  靖
26制定并印制了“卓越计划”2013级学生企业学习指南周先安李  靖
27组织13级同学企业学习动员与培训;周先安李  靖
7-8月1组织参加研讨式课堂教学方法改革研讨会谭龙华李永坚
2完成2016版人才培养计划印制发放谭龙华李永坚
3完成2016年学生手册印制发放谭龙华李永坚
4完成办公室搬迁工作谭龙华李永坚
5布置2015-2016学年高校实验室数据信息统计工作张  艺李  靖
62016年秋季教材的入库工作,2016-2017学年第一学期教材发放准备工作方志凌李永坚
7组织开展高校大学生化学实验技能竞赛张  艺李  靖
8组织完成湖南省校地合作试点申报工作张  艺李  靖
9组织完成校企合作创新创业教育基地申报工作张  艺李  靖
10组织完成2016届校级优秀毕业设计(论文)评选工作张  艺李  靖
11组织参加第三届湖南省大学生创新成果展暨创新论坛张  艺李  靖
12组织参加全省大学生力学竞赛、全国大学生广告艺术大赛张  艺李  靖
13完成2016届毕业设计(论文)数据统计归档工作张  艺李  靖
142016年下学期开学前准备工作谭玲玲陈志斌
15本学期常规考试(含重修考试)的组织实施(组织阅卷、收集成绩等)邬  峰陈志斌
166月份CET四、六级、英语应用能力考试费用的造表及发放邬  峰陈志斌
17本学期常规考试(含重修考试)的试卷印制、核对邬  峰陈志斌
18检查、维护印刷设备、准备印制试卷需要的各类物品邬  峰陈志斌
19全国计算机等级考试报名信息处理:校对、上报邬  峰陈志斌
202016年下学期开学初补考安排准备(考试时间、科目、专业班级、人数、地点、监考人员的确定,印制试卷)邬  峰陈志斌
212016届毕业生学历即时注册工作闵  杰黄先威
7-8月22办理转学、学生免修、提前修读等手续闵  杰黄先威
23办理学生缓考、转学等手续;本学年学籍异动名单汇总闵  杰黄先威
24期末考试成绩录入、补考学生名单清理闵  杰黄先威
25清理期末考试和重修考试的成绩闵  杰黄先威
26第二批毕业证和学位证发放;补办毕业证明书闵  杰黄先威
272016年“专升本”学生的分班闵  杰黄先威
28汇总并反馈2015-2016学年第二学期学生评教情况谭玲玲陈志斌
29老生课表和2016级新生教学任务的下发、核对谭玲玲陈志斌
30组织全省大学生电子设计竞赛张  艺李  靖
31赴“卓越计划”合作企业调研学生企业学习情况周先安李  靖
32完成2016版“卓越计划”实施专业人才培养计划周先安李  靖
33遴选2013级“卓越计划”学生企业学习兼职指导教师周先安李  靖
34下发第一批“卓越计划”校本教材验收通知周先安李  靖
35组织开展高校大学生计算机程序设计竞赛张  艺李  靖
9月1完成教务处会议室会议桌椅购置谭龙华李永坚
2完成教务处会议室改造谭龙华李永坚
3完成教务处门牌工作去向牌指示制作安装谭龙华李永坚
4完成教务处资产清查核算谭龙华李永坚
5组织全省大学生数学建模竞赛张  艺李  靖
6老生教材的发放;新生教材的入库及发放方志凌李永坚
7完成实验室信息统计数据上报工作张  艺李  靖
8完成教育部2015-2016学年高等学校实验室信息统计数据上报工作张  艺李  靖
9完成2016-2017学年第一学期实验授课计划的收集与编制工作张  艺李  靖
10完成实验授课计划的布置与编制工作张  艺李  靖
11下半年文化素质课开课安排谭玲玲陈志斌
12组织开学初补考(月初);重修考试报名(月底)邬  峰陈志斌
13组织CET4/6级和应用能力考试报名邬  峰陈志斌
14组织全国计算机等级考试邬  峰陈志斌
15发放全国计算机等级考试准考证、组织模拟上机考试及前期准备工作邬  峰陈志斌
16开学补考阅卷费、监考费造表及发放邬  峰陈志斌
17组织2016年6月份CET4/6、英语应用能力考试报名及收费工作邬  峰陈志斌
182016年6月份CET4/6、英语应用能力考试数据整理、排考及数据上报邬  峰陈志斌
19新生分班及数据处理闵  杰黄先威
20上学期期末考试、重修考试成绩及开学补考成绩的收集、整理与归档闵  杰黄先威
21考试成绩异常统计与分析闵  杰黄先威
22在校生学籍注册及学籍异动学生的处理闵  杰黄先威
9月23办理学生免听、免修、提前修读等手续闵  杰黄先威
24新生学籍电子注册闵  杰黄先威
25学生转专业材料的收集、审核工作闵  杰黄先威
26学生重修报名闵  杰黄先威
27填报高校教学基本数据、全国高校基本数据、质量工程数据闵  杰黄先威
28毕业生毕业证、学位证电子注册闵  杰黄先威
29专升本学生报到、注册闵  杰黄先威
30学生转专业的审批工作闵  杰黄先威
31开学前教学设施及教学条件准备的检查谭玲玲陈志斌
32组织新学期第一堂课教学检查及检查情况通报谭玲玲陈志斌
339月份课堂教学情况检查谭玲玲陈志斌
34印制本学期执行计划等教学管理资料谭玲玲陈志斌
352016级新生课表编排、下发谭玲玲陈志斌
362013级“卓越计划”企业阶段学习协调与检查 周先安李  靖
37协助机械工程学院开展机械设计制造及其自动化专业自评报告的撰写和自评材料的收集整理工作周先安李  靖
38组织参加卓越人才培养计划试点工作的总结交流周先安李  靖
10月1组织协调机制专业专业认证专家组现场检查各项工作谭龙华李永坚
2组织参加高校教师课堂教学竞赛工作暨课堂教学改革研讨会谭龙华李永坚
3布置2016年学科专业工作量、教学工作奖励核算工作谭龙华李永坚
4完成2016年本科数据收集整理上传工作谭龙华李永坚
52013年春季教材征订工作的准备方志凌李永坚
6组织开展高校大学生旅游类专业综合技能大赛张  艺李  靖
7组织参加2016年秋季全国高教仪器设备展示会张  艺李  靖
8组织参加全国高校大学生数学竞赛张艺李靖
9组织参加大学生英语演讲比赛张  艺李  靖
10CET4/6级和英语应用能力考试信息的处理和报送邬  峰陈志斌
11重修考试数据的整理邬  峰陈志斌
129月份全国计算机等级考试费用造表及发放邬  峰陈志斌
13发放上学期全国计算机等级考试合格证书邬  峰陈志斌
14提前考试试卷的印制及组考工作邬  峰陈志斌
15协助处里搞好期中教学检查工作邬  峰陈志斌
16完成上半年CET4、6级考试及应用能力考试后续工作邬  峰陈志斌
17重修考试报名数据处理闵  杰黄先威
18考试成绩异常统计与分析闵  杰黄先威
19学分缺损学生的清理、预警处理闵  杰黄先威
20在校生学年电子注册、新生学生证的办理闵  杰黄先威
21编制在校生人数一览表闵  杰黄先威
222017届毕业生图像采集报名闵  杰黄先威
10月2310月份课堂教学情况检查谭玲玲陈志斌
24组织期中教学检查及常规教学数据采集(第八周发通知,第十周检查)谭玲玲陈志斌
25做好省教育厅组织的高校课堂教学抽查准备、迎接工作谭玲玲陈志斌
26“卓越计划”企业阶段学习协调与检查 周先安李  靖
27组织相关专业申请2017年中国工程教育专业认证周先安李  靖
28组织召开工程教育专业认证宣讲会周先安李  靖
29协助机械工程学院完成全国工程教育专业认证现场检查周先安李  靖
11月1布置2016年学科专业工作量、教学工作奖励核算工作谭龙华李永坚
22016年春季教材征订工作方志凌李永坚
3与学生核对教材费方志凌李永坚
4组织进行实验和实习教学工作检查张  艺李  靖
5组织完成教育厅关于校地、校企合作调研报告张  艺李  靖
6组织参加湖南省大学生现代物流设计大赛、湖南省大学生机械创新设计大赛张  艺李  靖
7CET4/6级和应用能力考试准备邬  峰陈志斌
8考查课考试组织与实施的检查邬  峰陈志斌
9提前考试试卷的印制及组考工作邬  峰陈志斌
10上半年CET四、六级、英语应用能力考试准考证的发放邬  峰陈志斌
11本学期CET四、六级及英语应用能力考试前期准备工作邬  峰陈志斌
12本学期常规考试及重修考试的组织与实施邬  峰陈志斌
132016级新生学籍电子注册工作闵  杰黄先威
142017届毕业生图像采集闵  杰黄先威
152017届预计毕业生信息核对闵  杰黄先威
16新生学生证的办理(续)闵  杰黄先威
17在校生学信网平台信息的完善闵  杰黄先威
18异动学生课程成绩及学分清理闵  杰黄先威
1911月份课堂教学情况检查谭玲玲陈志斌
20期中教学检查情况反馈及处理谭玲玲陈志斌
21协助完成2014年度普通高校本科教学质量报告编制工作谭龙华李永坚
2213级卓越班学生企业阶段学习的协调与实地检查 周先安李  靖
23完成2015-2016年卓越计划工作进展报告撰写工作周先安李  靖
12月-放假1完成第九次教学工作会议各项资料准备及会务工作李永坚
2完成学科专业工作量、教研教改工作量及教学工作奖励核算工作谭龙华李永坚
3完成2016年校级教学质量优秀奖评审工作谭龙华李永坚
4核对选修课教材的征订和漏订课程教材的征订方志凌李永坚
5完成2016年实验教学、全开放实验及实践环节交叉工作量核算工作张  艺李  靖
6完成2017年教学院部教学仪器设备购置申请审核工作张  艺李  靖
7完成2016年学科竞赛获奖情况统计及工作总结张  艺李  靖
8组织参加湖南省大学生工程训练综合能力大赛张  艺李  靖
9组织参加全省大学生结构设计竞赛张  艺李  靖
10组织全国计算机等级考试报名;完成上半年全国计算机等级考试后续工作邬  峰陈志斌
11组织本学期期末考试(含重修考试)邬  峰陈志斌
12考查课程考试组织实施的检查邬  峰陈志斌
13CET四、六级、英语应用能力考试前期准备工作(考试用品、考务手册、监考手册、监考老师的收集及排考、部门协调、组考培训等)邬  峰陈志斌
14提前考试试卷的印制及组考工作邬  峰陈志斌
159月全国计算机等级考试报名及收费工作邬  峰陈志斌
16组织CET4、6级及英语应用能力考试邬  峰陈志斌
17缓考学生相关手续的办理闵  杰黄先威
18期末考试成绩录入、补考学生名单清理;完成下学期开学初的补考准备工作闵  杰黄先威
19在校生火车票优惠卡充磁闵  杰黄先威
20下半年学位复审材料的汇总、审核、学位证书发放闵  杰黄先威
12月-放假21办理转学手续闵  杰黄先威
22完成下学期的课表编排工作谭玲玲陈志斌
23完成2016年理论课交叉工作量核算;其他工作量核算谭玲玲陈志斌
24组织教学院(部、中心)的年度考核谭玲玲陈志斌
2512月份课堂教学情况检查谭玲玲陈志斌
26组织本学期学生网上评教谭玲玲陈志斌
27对担任卓越班教学任务的校内教师的教学方法与手段改革情况进行检查与考核周先安李  靖
28完成“卓越计划”教学工作量的核算工作周先安李  靖
29印制2016级“卓越计划”专业人才培养计划(单行本)周先安李  靖

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