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教务处工作总结

教务处(卓越办)2017年工作总结



一、加强日常教学管理,确保教学平稳有序

(一)教学运行良好,质量监控到位

1. 全面修订教学院(部、中心)年度考核办法,组织制定2017年度教学院(部、中心)年度目标任务,组织签订目标任务书,牵头组织完成教学院(部、中心)年度考核工作。

2. 组织全校性课堂教学周抽查28次、月检查8次、期中检查2次。注重结合“本科教学工作审核评估”要求,充实检查组的力量,强调整改要求和实效。

3. 组织完成2个学期领导干部第一堂课听课安排。

4. 合理编制2017年度教学进程,完成两个学期1978门课程、746名教师、1221个班次课表的编排。完成重修辅导课程的编排,协调全校军事理论、心理健康教育、就业指导、创新创业等课程的安排。

5. 组织完成两学期的学生网上评教,春季学期共13323名学生参与评教,参与率85.04%,优良率为 90.32 %;秋季学期共17237名学生参与评教,参与率86.08%,优良率为93.05%

6. 认真组织做好教材征订、发放、清理和结算工作,严格执行“马工程”系列教材的征订和教师的培训工作。

7. 158间教室安装增加课程表标示牌,方便师生快捷了解教学资源的使用,促进日常教学井然有序,大大提高为师生服务的效能。

(二)成绩管理和学籍管理工作严谨、有序

1.严肃学籍管理,每月报送学籍异动学生名单,协调催缴学生学费,加强考试成绩异常课程的统计分析,促进教师因材施教和考试质量的不断提高。

2.全年共审核发放应届本专科生毕业证3758册、结业证109册、肄业证2册,补办毕业证明书23本,学位证明书3本。上报注册毕业生3867 人,授予学士学位3610人。

3.组织完成“专升本”学生的报名、选拔、录取、分班、报到、入学教育及电子注册等工作,共录取“专升本”学生68人。

4.完善重修报名系统,完全实现无纸化报名。对毕业生图像信息采集系统进行更新,实现了学生刷身份证采集。

(三)考务工作细致用心,严肃考风考纪

 1.不断加强过程考核管理,全面修改完善课程考核管理办法

    2.全年完成开学补考、重修考试、期末考试的校内考试组考工作,完成全国大学英语四、六级考试20906人、702个考场、英语应用能力考试1366人、47个考场和全国计算机等级考试3956人的国考组考工作,无任何差错。

二、深度实施卓越计划,扎实推进工程教育专业认证

1.制定湖南工程学院2017卓越工程师教育培养计划实施方案。

2.组织完成2013卓越计划学生企业学习考核评定工作,完成2014级学生企业学习安排、校内培训、导师聘任和学习督查工作。

3.组织召开“卓越工程师教育培养计划”专题研讨会2次。

4.积极组织工程教育专业认证的学习、培训和诊断工作。更新工程教育专业认证专题网站,组织外出参加培训,邀请校内外专家讲座、报告,组织召开3次评审诊断会

5.切实做好工程教育专业认证遴选工作,组织遴选电气工程及其自动化专业、材料成型及控制工程和化学工程与工艺专业3个专业申请2018年工程教育专业认证工作。电气工程及其自动化专业专业认证申请被正式受理(今年全省同类院校只有2个获得受理),成为我校第3个获得受理的专业。

    三、大力开展新工科建设的研究与实践

    1.成功举办由教育部高教司指导,全国地方高校卓越工程教育校企联

盟、CDIO工程教育联盟主办的“全国地方高校新工科发展高峰论坛”,入

选新工科建设研究与实践系列会议。

    2.积极组织开展新工科建设项目的研究与实践,组织撰写研究论文20

篇,组织评审5项基于新工科研究与实践的校级教改招标项目,牵头组织

申报教育部新工科研究与实践项目,以省内第1被推荐到教育部高教司参

加全国评审。

    3.组织全校教学院(部、中心)教研室主任以上人员参加教育部新工

科建设与发展专题网络直播培训。

    四、持续深化教育教学改革,提升人才培养质量

1.继续深化人才培养模式改革。全面修订完善2017版人才培养计划,做好人才培养顶层设计,确保学生的知识、能力、素质达到预期要求。

2. 组织全面修订完善本科专业教学大纲、考试大纲等质量标准。

3. 课程建设不断加强。加强文化素质课程的教学管理,全面发动和鼓励符合条件的老师新开课。2017年新增设44门课源,新增“智慧树”文化素质课在线网络课程。拓宽创新创业教育课程开课形式,将 “超星”创新创业教育网络在线课程纳入课程安排。

4. 组织完成2016年教学质量优秀奖评选的全程跟踪、全年考核,综合评审工作。

5. 组织完成2017年度教研室评估和优秀教研室、优秀教研室主任综合评审工作。

6.. 组织做好毕业设计管理工作,组织评选1022017届校级优秀毕业论文(设计)。

五、本科教学工程项目建设成绩显著

1.组织完成年度各级各类本科教学工程项目的申报立项和结题验收工作。立项校级教学改革研究招标项目5项、重点项目10项、一般项目31项,获批省级教学改革研究项目23项;立项校级大学生研究性学习和创新性实验计划项目100项,获批省级大学生研究性学习和创新性实验计划项目30项,获批国家级大学生创新创业训练计划项目10项。完成省级以上各类项目验收结题35项,校级项目验收结题114项。组织完成2017年中央财政支持地方高校发展专项资金项目的申报工作,获批1300万元。

   2.组织完成2017年课堂教学竞赛和信息化教学竞赛校级评审及省级竞

赛遴选推荐、赛前培训、教学视频录制及相关材料把关上报工作。评选校

级课堂教学竞赛一等奖7名、二等奖18名;获省级课堂教学竞赛一等奖1

项、二等奖1项、三等奖2项;评选校级信息化教学竞赛一等奖4名、二

等奖4名;获省级信息化教学竞赛二等奖1项、三等奖1项。 组织25

微课资源参加省级微课大赛,获一等奖4项、二等奖7项、三等奖10项。

    3.组织完成2015-2016年度立项的省级信息化教学应用项目和两项湖南

省高校思想政治理论课微课资源建设项目验收工作,《羽毛球学练路经指

南》名师空间课堂获得省级优秀。

4. 组织申报教育部产学合作协同育人项目,获批教育部项目7项。

5.做好大学生科技创新与学科竞赛的组织、管理与协调工作。全年共组织参加省级及以上学科竞赛项目28项,获国家级竞赛奖项20项(其中一等奖2项、二等奖3项、三等奖11项),省级竞赛奖项62(其中特等奖3项、一等奖8项、二等奖14项、三等奖37),全年学生参赛人数和获奖成绩较往年有较大提升。。

   六、全面做好基础数据采集、扎实开展本科教学审核评估工作

    1. 组织完成教学基本状态数据库采集工作。

2. 协同教学监督与评估中心完成本科教学质量年度报告撰写工作。

3. 成立部门审核评估组织机构,制定部门审核性评估工作方案,组织学习评估知识,分解评估工作任务,扎实推进评估评建工作。

    4. 作为本科教学审核评估工作2个项目组组长单位、教学建设专项组组长单位以及自评材料组重要参与单位,制定《教学建设组工作方案》,协调组织和指导教学院(部、中心)开展评估评建工作 ,召开教学院(部、中心)院长(总支书记)、教学副院长参加的评估评建教学资料准备解读报告会,并到学院进行宣讲。

     七、服务大局,务实作为,圆满完成申硕、双一流建设、专业综合评价等各项中心工作

    1.全力做好湖南省首次专业综合评价工作。组织相关专业负责人到省里参加相关培训3次,邀请湖南省高校本科专业建设与评估专业委员会委员、专业综合评价评审指标主要撰写人来校做专业综合评价解读报告。组织校内专业综合评价培训、宣传发动。完成专业综合评价全校基础数据采集、整理、汇总和所有数据上报工作。

    2.重点参与申硕申报材料、汇报材料的撰写、附件材料的收集整理,参与汇报工作的组织协调工作。

    3.组织制作申硕现场答辩汇报材料PPT

    4.制定双一流创新人才培养等项目的管理办法和实施方案。

    5全力支持做好创文工作。

    6.完成湖南省教育人物志相关材料审核、校内职称评审教学材料审查等工作。

八、加强党风廉政建设、强化服务意识、制度建设不断完善

1.严格落实党风廉政建设责任制,认真执行一岗双责,坚决贯彻中央八项规定六项禁令和省委九项规定以及学校有关制度,狠抓队伍作风建设,全年无任何违纪违规现象。

2.强化服务意识,提高工作效率。全处人员心往一处想,劲往一处使,上班早一点、下班晚一点,寒暑假、节假日加班成为教务处工作常态。

3.全面修订完善学籍管理办法,制定课程考核管理规定,全面修订完善教学规章制度汇编。

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