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成绩管理
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关于2023-2024学年第二学期成绩录入的通知



关于2023-2024学年第学期

本部成绩录入的通知

各教学院:

为保障我校2023-2024学年第学期期末成绩录入工作顺利进行,现将本学期成绩录入相关要求及时间节点通知如下:

  1. 成绩录入截止时间

    即日起至202471924:00

  2. 成绩录入操作方法

  3. 比例设置

    常规班:

    五级制课程:文化素质课、实验实践类课程及部分已申请五级制的理论课程;

    百分制考试科目:平时成绩40%,末考成绩60%

    百分制考查科目:平时成绩50%,末考成绩50%

    以上课程已批量设置好录入比例,如需修改可在末考成绩录入界面点击“重新设置”修改。

    重修

    重修不计入平时成绩,默认设置末考成绩比例占100%

  4. 操作流程

  5. 系统登录

    成绩录入教师可通过学校或教务处官网登录教务管理系统,初始账号为工号,初始密码为Hnie@12345

  6. 过程成绩录入

    进入系统后,依次点击页面左侧菜单中的考务成绩——学生成绩录入——1.过程成绩录入。在本学期所授课程信息最右点击设置,在弹出的窗口中设置平时成绩项及所占比例,点击保存即可。注意项目必须有3项(含)以上,且各项所占比例之和为100%。如需修改过程成绩所占比例,可重新点击设置,已录完的过程成绩各项分数将自动按新设置的比例计算。

    注意:如不需生成平时成绩项目构成表,可跳过此步骤。

  7. 末考成绩录入

    进入系统后,依次点击页面左侧菜单中的考务成绩——学生成绩录入——2.末考成绩录入,选择进入2023-2024-2学期“重修考试成绩23-24-2活动或“本部期末考试成绩”活动。点击所授课程信息最右端的录入未录入过程成绩的科目,可以直接在本界面录入平时成绩和期末成绩,但平时成绩不会反向入过程成绩项目,也无法生成过程考核成绩构成表录入结束后请务必点击录入界面左上方送审否则成绩没有提交,且不会进入成绩总库。

  8. 导出报表

    成绩录入完成后,可在本学期课程列表最右端点击查看,在弹出的窗口上方依次有四个成绩导出报表按键,从左至右依次为:导出过程成绩单(过程成绩)、导出成绩单(行政班)、导出课程成绩单(合班)、导出课程考试试卷分析表(行政班)。

  9. 成绩更正申请流程

    依次点击主界面左侧菜单中的考务成绩——学生成绩查看和修改——成绩修改管理,进入申请主界面后点击主界面左上方申请

    在弹出的窗口中输入学生学号或者姓名,点击查询无需选择开课学期,在搜索结果中学生对应信息的最右侧点击修改,输入修改后成绩和修改原因、上传支撑材料附件。支撑材料根据对应修改需求上传电子版,一般为含清晰学生信息和分数信息的试卷电子照片、学生作业或论文材料,含过程成绩的平时成绩登分册等。

    关闭窗口后在申请信息后点击送审,选择下一步送审人(一般为教研室主任)。成绩修改信息审核人依次为:教研室主任——学院教学副院长——教务处成绩管理员——教务处处长。任课老师可在审核记录中查询当前审核人。审核人全部审核通过后,成绩修改完成。

    注意:因新教务系统上线时间为2022-2023学年第一学期,因此在2022年下半年以前的课程成绩修改申请只能在线下进行,请各位老师将《成绩更正审批表》以及相关支撑材料交至教务处学籍与成绩管理科

  10. 报表交送

    教师打印常规班级成绩单(单班成绩)一式两份,交至学院教务办,一份用于学籍与成绩管理科存档,一份用于学生所在学院存档。

    本学期所有补考、重修成绩一式两份,一份用于试卷装订,一份用于课程承担学院存档。补考、重修成绩可选择在系统导出或者手工填写纸质版的补考/重修成绩单,所有补考、重修成绩单必须有任课老师手写签名。

    学院提交班级成绩单至学籍与成绩管理科时间:2024920日前。

     

    湖南工程学院教务处

    2024620

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