各学院：
为认真做好2015届毕业生毕业资格、学士学位申请资格审核及有关工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业资格、学士学位申请资格审核
（一）毕业资格审核要求
1、各专业人才培养计划中规定的必修课程（通识教育基础课程、学科基础课程及实践性环节）必须全部修完，并取得规定学分。
2、文化素质教育课：非艺术类专业本科学生必须修满3学分（其中两门课程必须是艺术类），艺术类专业本科学生必须修滿2学分， “专升本”学生在本科学习阶段必须修满2学分。
3、各专业人才培养计划中规定的专业限选课程必须全部修完，并取得规定学分。
4、各专业人才培养计划中规定的专业任选课程必须达规定的学分要求。
（二）学士学位申请资格审核要求
1、授予学士学位的条件按《湖南工程学院授予学士学位实施细则》（校教字[2009]45号）执行。凡满足校教字[2009]45号文件第二章第四条、第五条规定条件的符合毕业资格毕业生，递交相关荣誉证书原件、复印件，经核实后，可申请授予学位。
2、各学院负责审核毕业生政治思想表现。
3、凡有下列情况之一的毕业生，当年不得授予学士学位：
（1）因成绩不合格未能取得毕业资格的。
（2）在校期间受记过以上处分者。
二、工作时间安排
时 间 | 工作内容 | 要 求 |
5月26日 | 文化素质课成绩登录 | 承担文化素质课教师在5月26日前将成绩录入教务系统。确保毕业生所有成绩录入教务系统。 |
5月27～31日 | 毕业生毕业资格自查 | 各学院打印不含毕业设计（论文）成绩的毕业生成绩档案（格式：A3横四）发给学生，由各毕业生对照人才培养计划进行毕业资格自查。 |
毕业生学位申请资格自查 | 各学院通知自查符合毕业资格但不符合学位授予资格的学生，向学院递交荣誉(奖励)证书原件，学院负责核实、汇总。 |
6月1～3日 | 各学院审查学生毕业资格，填写相关表格并上报 | 各学院审查毕业生成绩档案，上报初审合格毕业生成绩档案（不含毕业设计）及《湖南工程学院2015届毕业生毕业资格初审情况登记表》（附表1）。 |
学位复审资料上报 | 各学院上报需进行学位复审学生（含往届生、因学位英语或受处分原因）资料（附表2、3、4），并查验签字复核后的证书(奖励)及复印件。 |
6月4～7日 | 教务处复核 | 教务处对各学院上报的初审合格毕业生资料进行复核，并将结果上报校学位委员会审查。 |
6月5日 | 文化素质课补修报名 | 文化素质课学分不足的学生6月5日报名，6月15日开始补修文化素质课（具体时间待安排）。 |
6月16日 | 学位授予原则审定 | 召开校学位委员会会议，对2015届毕业生的学位授予原则进行审定。 |
6月16日 | 完成毕业答辩 | 各学院在6月16日完成第一批毕业设计（论文）答辩。6月16日前完成优秀毕业设计查重。 |
6月19日 | 完成毕业设计（论文）成绩登录 | 6月19日18:00前完成第一批毕业设计（论文）成绩提交。学生完成毕业论文网上提交。 |
6月22日 | 学院上交毕业生毕业、学位资格审核结果 | 各学院于6月22日12：00前报送合格毕业生成绩档案及《湖南工程学院2015届本科毕业生(含学位)资格审查情况汇总表》（附表5）、《湖南工程学院学院2015届专科毕业生资格审查情况登记表》（附表6，作为发放第一批毕业证、学位证的依据。 |
6月23-24日 | 教务处复核毕业生毕业、学位资格 | 教务处对各学院上报的毕业生毕业、学位资格进行复核。 |
6月25日 | 发放第一批证书 | 6月25日上午以学院为单位到教务处领取毕业证、学位证，由各学院负责发给毕业生。 |
毕业典礼 | 学校召开全校毕业生毕业典礼大会。 |
6月25～26日 | 离校手续 | 毕业班学生于6月25～26日办理行李托运及数字化离校手续。 |
6月26日 | 毕业生离校 | 6月26日起毕业生开始离校。 |
7月1～3日 | 第二批毕业答辩及成绩提交 | 各学院在1～3日期间完成第二批毕业设计（论文）答辩，并于7月3日18：00前完成成绩提交。 |
7月10日 | 第二批发证学生资格审核 | 根据各学院提供的学生期末重修、毕业设计（论文）成绩，审查学生毕业资格，确定第二批可拿证书的学生名单。 |
7月15日 | 发放第二批证书 | 各学院到教务处领取第二批证书，发给相关毕业生，并上报《湖南工程学院2015届毕业生不及格课程统计表》（附表7）。 |
三、工作要求
毕业生资格审查是颁发学历、学位证书的基础工作及重要依据，关系到学校声誉和广大学生的切身利益，请各学院务必高度重视，加强领导，严格标准与工作程序，切实做好此项工作。
附表（请在湖工教务群文件下载）：
1、《湖南工程学院2015届毕业生毕业资格初审情况登记表》
2、《湖南工程学院XX届毕业生授予学士学位审核名单汇总表》
3、《湖南工程学院应届毕业生学士学位复核申请表》
4、《湖南工程学院往届毕业生补授学士学位证书申请表》
5、《湖南工程学院2015届本科毕业生(含学位)资格审查情况汇总表》
6、《湖南工程学院学院2015届专科毕业生资格审查情况登记表》
7、 《湖南工程学院2015届毕业生不及格课程统计表》
湖南工程学院教务处
2015年5月25日
