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关于做好2018-2019学年第一学期期末课程集中考核考务工作的通知



校直各单位:


学校2018-2019学年第一学期期末课程集中考核工作将于2019年1月7日—15日(1月12日-13日为上机考核)进行。为切实做好本学期期末课程集中考核的组考工作,维护正常的教学秩序和考核纪律,维护考核的公正、公平及严肃性,不断促进学风、教风、考风的进一步好转。经学校批准,现将期末课程集中考核考务工作通知如下:

一、考核考务领导小组

组  长:易  兵

副组长:刘  涛

成  员:张胜期、张小刚、曾曙林、吴振顺、颜卫人、成  平

        唐勇奇、魏克湘、江  灏、邓继勇、文中华、张建新

        徐运保、邓永和、杨永和、陈金陵、段  辉、彭栋梁

        段爱明、傅彩明、廖  毅、李  靖、黄先威、李珍辉

考核考务领导小组主要负责全校考核考务工作的安排、布置;组织实施全校开展考核考务工作;及时处理考核考务工作中出现的突发事件;对考核考务工作中的违纪行为进行处理。

考核考务领导小组下设考核考务工作办公室,办公室主任由李珍辉兼任,具体负责实施考核考务工作。

各学院(部、中心)要成立由院长(部长、主任)为组长的考核考务工作领导小组,主要负责落实学校考核考务工作要求及成绩管理;落实监考人员的推荐及培训工作;组织教师监考、成绩登录和提交重修成绩;组织开展考风考纪宣传教育等工作。

二、考核时间

2019年1月7日—15日(其中1月12日-13日为机试考核时间,由计算机与通信学院负责组织与实施)

上午: 9:00-11:00      下午: 15:0017:00

三、考核考务组织及职责

(一)考核考务组

 组  长:刘  涛  13807328667     办公室电话:58683686

 副组长:李  靖  13187326801     办公室电话:58683533

           黄先威  13975244921     办公室电话:58683523

           李珍辉  18007320678     办公室电话:58683523

   成  员:教务处全体成员及流动监考人员

1、考核考务组办公室

主    任:邬    峰  18390215036 办公室电话: 58683553

成   员:汪    莹  13407323243       周素微 17352682017

办公室地点:新校区机械楼-227(2)

试卷分发点:新校区B-305

工作职责:

负责考核安排、考前准备(仪器、设备等)、考务协调、考务资料准备及试卷的清点、核对、整理、分发等工作

2、考核考务后勤保障组

组  长:邬    峰  18390215036 办公室电话:  58683553

成  员:周先安  15570782326

工作职责:

 (1)提前准备并收发安检仪及监考牌;

(2)在设有考场的楼栋张贴(摆放)考生须知、考试违纪处理、宣传标语(展牌)等工作;

(3)负责考核期间的后勤服务工作。

3、考核考务流动监考组(具体安排见附表2)

组  长:李珍辉  18007320678    办公室电话:58683523

成  员:李湘玲、谭玲玲、全凤、周先安、郭星辰、邹妙玲、曹思敏、

王跃玲、杨佳玲、陈细波、谭烨、宋健

工作职责:

(1)流动监考人员须提前20分钟到试卷分发点协助做好考前准备工作;主要协助发放试卷、安检仪及监考牌等;督促监考老师做好考场纪律宣传;

(2)负责督促所管辖区域监考老师按时到达考场,考核结束前20分钟到试卷分发点清点、复核试卷份数;

(3)督促学生将与考核无关的物品按监考老师的要求集中存放在指定位置;

(4)负责所管辖区域的巡考工作,每30分钟巡考一次,检查考场纪律、监考执行情况及警示监考不力的老师等;

(5)协助处理所管辖区域的违规违纪、舞弊学生;

 ①第一时间报告违纪处理组和区域负责人;

 ②协助监考老师收集违纪作弊证据;

 ③督促监考老师认真填写《湖南工程学院考场登记表》和《湖南工程学院违纪作弊登记表》,详细记载事情经过,学生确认所写属实后,签写“情况属实”和姓名;

 ④将违纪作弊证据及《湖南工程学院考场登记表》移交给违纪处理组。

(6)负责处理所管辖区域的突发事件并及时疏散逗留在考场附近的考生;

(7)详细填写并提交《湖南工程学院流动监考记录表》。

(二)考核宣传组

组   长:张小刚      13907324576  

成   员:宣传部相关人员

工作职责:

(1)负责做好考核管理规定宣传。结合教育部考试中心下发的《国家教育考试考生诚信教育宣传片》,通过校内电台、网站、宣传栏、视频等媒体,加大宣传力度,切实做好考生诚信宣传教育工作,营造良好的考试氛围;

(2)在设有考场的楼栋大门口悬挂宣传横幅;

(3)负责舆情监控工作

(三)考核巡考组

组   长:曾曙林   13973259848

成   员:倪复胜、李建明、各学院教学副院长及分管学生工作的副书记

工作职责:

(1)考核前负责对学生进行考前动员。以主题班会的形式组织学生学习《考生须知》、《湖南工程学院本科生学籍管理规定》、《湖南工程学院学士学位授予实施细则》和《湖南工程学院课程考核管理规定》等文件;开展诚信教育等主题活动,教育学生诚信参考

①提醒学生参加考核必须携带学生证和有效证件(身份证、驾驶证等),两证不齐者不能参加考核

②提醒学生提前15分钟进入考场,并按规定位置就座。迟到30分钟以上者,不得进入考场开考30分钟以内,不得退离考场;

③提醒学生手机等通讯工具不能带入考场,已带进考场的,必须将所携带的手机等设备关机后集中存放在监考老师指定的地方;

(2)负责所管辖区域巡考工作,每30分钟巡考一次,检查监考执行情况、考生考试情况、警示监考不力的老师、考场异常情况的登记及处理等;

(3)协助做好违规违纪事件的处理,负责舞弊学生的思想教育工作;

(4)负责督促检查监考老师监考执行情况,要求监考老师严格按考核要求进行监考;

(5)负责督促本学院任课教师的巡考工作。各教学院(部)的任课教师要到授课班级课程考核的考场进行巡考,及时解决试卷差错问题;

(6)提醒监考老师与考生,考核期间会全程开启考场视频监控系统并及时通报考场情况;

(7)详细填写并提交《湖南工程学院巡考记录表》。

(四) 考核后勤组

组   长:颜卫人 13145230868

成   员:后勤处相关人员

工作职责:

(1)负责清理教学楼走廊及考场内与考核相关的信息和广告;

(2)负责考核期间考核区域(走廊、考场等)整洁和保洁工作;

(3)按时开关教室门,备配好教师休息室的饮用水;

(4)调整好考核铃声,确保考核铃声正常开启(9:00-11:00,15:00-17:00);

(5)负责考核期间水电供应正常

(6)负责考核期间学生突发疾病的处理(安排1名医生值班,地点:B-305);(7)考核期间安排专人值班,及时处理突发事件。

(五)考核保卫组

组   长:成  平   18907327557

成   员:保卫处及校卫队相关人员

工作职责

(1)负责考核期间安全预案和突发事件的处理;

(2)1月7日-11日、14日-15日的考核时间段安排1名带队老师、2名校卫队学生对考核区域进行巡视;设有考场的每栋楼进出口门安排2名校卫队学生维持秩序;设有考场的每层楼安排一个校卫队学生维持考场秩序;

(3)负责考核期间校园安全保卫、考核区域警戒、维持考场区域及周边秩序等工作;

(4)负责维护学生进出教学楼与考场的秩序,维持考场肃静;

(5)及时疏散逗留在考场附近的学生。

(六)考核监控组

组  长:廖  毅    8975268868

成  员:方志凌、闵杰、周德和

工作职责

1)负责考核期间全程开启考场内的视频监控系统;考核期间岗不离人;

(2)负责监控各考场考核情况并详细填写《湖南工程学院考场视频监控情况登记表》(见附表8) ;

(3)协助做好录像回放审看工作

(七) 考核监考组

组  长:李珍辉   18007320678

成  员:全体监考人员

工作职责:

(1)开考前20分钟到新校区B-305领取试卷、安检仪、监考牌并布置好考场;

(2)开考前在考场黑板上书写:“诚信考试、杜绝违纪舞弊”,教育学生诚信考试,预防各类违纪舞弊事件的的发生;

(3)发卷前,重申考核纪律,做好安检,逐一核查学生证和有效证件(身份证、驾驶证等),两证不齐者不能参加考核

(4)认真监考,加强考场巡视,预防考核违纪、舞弊现象发生。发现学生有舞弊苗头,要及时制止并提出警告。不听劝告的可提前终止其考核。一旦有违纪、舞弊情况发生,第一时间报告流动监考人员,同时收集并保存相关舞弊证明材料,详细填写《湖南工程学院考核违纪舞弊情况登记表》并在表格上签名;

 (5)考核期间,考老师不得在考场内吸烟、吃零食、聊天、看报刊杂志等与监考工作无关的事情。开考后不准在考场内使用移动通讯工具,手机必须处于关机状态

(6)提醒考生

  ①不要将手机等通讯工具带入考场,已带入考场须关机后交监考老师统一保管;

  ②凡请人代考、替人考核、利用通讯工具舞弊的或在校期间第二次被认定为考核舞弊、违纪作弊行为被查实而威胁或诽谤诬陷考核工作人员或其他学生的,给予开除学籍的处分;

  ③将手机等通讯工具带入考场后,若不主动交给监考老师(不论看与不看)管理或夹带与考核有关的资料,一经发现,即做违规处理。

(7)考核结束后,按学号由小到大的顺序清点、整理、核对试卷份数并经流动监考人员清点后装袋。多余试卷及草稿纸必须全数收回;

(8)负责记录考场第一个交卷学生姓名及交卷时间;记录考场最后一个学生交卷时间;

(9)详细记载考场情况,认真填写《湖南工程学院考场情况登记表》。

(八) 违纪处理组

1、考核考务教职工违纪处理组

  组  长:刘  涛  13807328667     办公室电话:58683686

成  员:张胜期、吴振顺、李珍辉

工作职责:

(1)收集违纪证据并保存;

(2)对违纪教职工作出违纪处理建议并提交校长办公会议。

2、考核考务学生违纪处理组

组  长:黄先威  13975244921      办公室电话:58683523

成  员:闵  杰  13873240293      办公室电话:58683530

工作职责:

(1)收集违纪舞弊证据并保存;

(2)考核结束后1小时内,完成对舞弊学生的谈话及相关证据收集工作。

四、阅卷及成绩管理

(1)学校不组织集中阅卷,考核结束后,各学院教务秘书到指定地点(新校区B-305室)领取试卷,各学院(部)考核考务工作领导小组及时组织阅卷和评分工作;

(2)期末考核(包括重修)的阅卷、评分、登分工作按《湖南工程学院课程考核管理规定》执行并在考核结束后五天内完成。

 

附表:1、2018-2019学年第1学期期末课程考核考场分布图

      2、2018-2019学年第1学期期末课程考核考务安排表    

      3、《湖南工程学院考场情况登记表》

      4、《湖南工程学院学生考核违纪、作弊情况登记表》

      5、《湖南工程学院考场视频监控登记表》

      6、《湖南工程学院流动监考记录表》

      7、《湖南工程学院巡考登记表》

      8、《湖南工程学院监考教师更换申请表》

      9、考生须知


 

                                           教  务  处

                                            2019年1月2日

 

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