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关于做好2015-2016学年第一学期期末考试考务工作的通知


作者: 发布时间:2016-1-9 9:00:24 点击次数:3445 来源:

校直各单位、全体监考教师:

        课程考试是教学工作的重要环节,我校2015-2016学年第一学期期末考试工作将从2016年1月11—19日进行。为做好本学期期末考试的组考工作,维护正常的教学秩序和考试纪律,维护考试的公正性及严肃性,不断促进学风、教风的进一步好转。学校成立考试工作领导小组,指导检查全校课程的考试工作,处理考试过程中出现的各类问题。

一、学校成立考务工作领导小组

1、领导小组成员

    主    考:易  兵

    副 主 考:李永坚

    主考助理:陈志斌

    成    员:张胜期、曾曙林、刘  涛、颜卫人、成  平、廖  毅、黄 绍平、

                     李  靖、黄先威、唐勇奇、魏克湘、江  灏、邓继勇、文中华、

                    吴振顺、徐运保、邓永和、杨永和、陈金陵、段  辉、彭栋梁、

                     段爱明、傅彩明 

        领导小组下设考务工作办公室,全面负责考务工作的组织实施,考务工作办公室主任由陈志斌兼任。

        各学院(部、中心)要成立由院长(部长、主任)为组长的考务工作小组,负责课程考试及成绩管理的相关工作,提供合格的监考人员并组织监考培训,组织阅卷并督促老师在规定时间内登录和提交重修成绩。指定专人负责组织考风考纪宣传教育。

 

2、考试时间

         2016年1月11—19日(其中1月16-17日为机试考试时间,具体安排由计算机与通信学院负责)

          上午: 10:20—12:20;      下午: 16:00—18:00;    

 3、工作分工

      李永坚:全面协调考试考务相关工作

      张胜期:负责校内各类考试的监察、督查工作

      曾曙林:负责考试管理制度宣传、营造考试气氛、应急处理等工作

      刘  涛:负责考风考纪管理、宣传、组织巡视、应急处理等工作

      颜卫人:负责考试期间水电供应、考场楼道及教室卫生、教学楼管理(包括教室门的开关  等)、铃声调整、应急处理等工作

      成  平:负责考试期间校园安全保卫、应急处理等工作

      廖  毅:负责考试区域的视频监控系统正常等工作  

      黄绍平:负责考试期间督导巡视安排及协调等工作

      陈志斌:全面负责考务工作的组织实施

      黄先威:负责全校的违纪作弊处理

    二、考务组织及职责

  (一)考务组

   组  长:李永坚13975215868,办公室电话:58683686

   副组长:

  主校区: 陈志斌13317325888,办公室电话58683523

                     李  靖13187326801,办公室电话58683533

   南校区: 黄先威13975244921

   成  员:教务处全体人员

   1、考务具体负责人

主校区:汪   莹13407323243   邬   峰 18390215036   58683553(办)

南校区:张建强13787422822   周素微13975265624    58688174(办)

考务办公室  主校区: F-202

南校区:一教二楼教师休息室

     2、试卷收发人员安排

主校区:邬  峰、汪  莹      南校区:张建强、周素微

     3、收发安检仪、张贴警示语等安排

南校区:张建强、李湘玲      主校区:方志凌、周先安

     4、违纪情况处理

负责人:

主校区:陈志斌、闵  杰      南校区:黄先威、李湘玲

工作职责:

(1)督促监考老师认真填写《考场登记表》和《违纪作弊登记表》,详细记载事情经过;

(2)收集违纪作弊证据并保存;

(3)考试结束后2小时内,组织完成监考老师和违纪作弊学生谈话,并做好笔录(学生、监考老师填写“所写内容属实”字样并签字确认);

(4)发现违纪作弊情况,第一时间报告主考和副主考;

(5)将所采集的证据及谈话内容及时报考务工作领导小组。

     5、后勤服务

      张建强、邬峰:负责考试工作期间的后勤服务工作。

     6、巡考人员及工作职责(巡视安排见附件1)

    主校区:张  艺、谭龙华、方志凌、谭玲玲、周先安、

                   丰  霞、沈志远、陈婧婧、 郭星辰

                   重修核证:李 靖、闵  杰

    南校区:李湘玲、郭星辰

                    重修核证:黄先威、李湘玲

工作职责

      (1)巡考人员请提前20分钟到试卷分发地点协助做好考前准备工作,主要协助发放试卷,督促监考老师做好考场纪律的宣传;

      (2)负责所辖区域监考老师到位情况并督促到位,结束前20分钟到试卷分发点复核试卷份数并提交(结束后)巡视记录表(注明考场、监考老师监考情况等);

      (3)负责所辖区域的考场巡视,配合每一考场的监考老师,重申导致开除学籍及不授予学位的考试管理规定及学位授予条例;防止学生舞弊,一旦发现学生有舞弊苗头,要及时制止并提出警告;

     (4)对巡视考场进行安检,并要求学生将手机等通信工具按监考老师的要求,集中放在指定位置;

     (5)负责所辖区域内巡视工作,要求每隔半小时巡视一次(主要包括考场纪律、监考老师监考执行情况,对坐着不认真监考或在考场内做与监考无关事情的老师给予警示);

     (6)负责处理所辖区考场的突发事件。

   (二)巡视组

    组   长:刘 涛  13807328667   黄绍平 13107123519

    组   员:教学督导、各学院分管学生工作的副书记及分管教学的负责人

    1、校督导巡视安排及职责

 

日期

南校区

新校区

 

日期

南校区

新校区

1月11日

李建明

朱星星

谌新年

倪复胜

1月15日

黄俊伟

王超英

谌新年

倪复胜

1月12日

李建明

朱星星

谌新年

倪复胜

1月18日

黄俊伟

王超英

谌新年

倪复胜

1月13日

李建明

朱星星

谌新年

倪复胜

1月19日

黄俊伟

王超英

谌新年

倪复胜

1月14日

李建明

朱星星

谌新年

倪复胜

 

 

 

 

 

    (1)督促监考老师宣布考场纪律;

    (2)负责对各考场的巡视,严肃考风考纪。每隔30分钟巡查一次;

     (3)负责检查各考场监考人员是否按时到位,是否按规定监考。巡视后记录在巡视表上,考结束后交考试中心。

       2、分管学生工作的副书记、分管教学的负责人巡视职责(巡视安排见附件2)

    (1)通知学生应提前15分钟进入考场,并按规定位置就座。迟到30分钟以上者,不得进入考场;开考30分钟以内,不得退离考场;

    (2)具体巡视时间以期末考试安排表为准。提前20分钟到达学生考试区域,协助监考老师维护考场纪律;

    (3)负责组织各学院学生学习《湖南工程学院学分制学籍管理条例》和《湖南工程学院考试管理规定》,以主题班会的形式进行,抓好学生的诚信参考教育,说明违纪作弊的利害关系。提醒学生参加考试,必须携带学生证和身份证;不要将手机等通讯工具带入考场。已带进考场的,必须将所携带的手机等电子工具关机后集中放在监考人员指定的地方;

    (4)协助做好违规违纪、舞弊学生的处理。

    (三)监考人员职责

      1、请监考老师提前20分钟到指定地点(主校区E-203,南校区1教209室)领取试卷并布置考场,根据考场座位数按单人单行按学号先后顺序编排座位。并告知学生,将座位附近的除考试用具外,其他物品一律放到监考老师指定的位置;

      2、发卷前,应重申考试纪律,逐一核查身份证和学生证,无身份证和学生证者不能参加考试

      3、认真监考,加强考场巡视,防止考试违纪、舞弊现象发生,尽可能不让学生有舞弊的机会。发现学生有舞弊苗头,要及时制止并提出警告。不听劝告的可提前终止其考试。一旦有违纪、舞弊情况发生,首先报告流动监考,流动监考及时报告主考,同时收集相关舞弊证明材料,保存证据并将学生违纪舞弊情况详细填写在《湖南工程学院考试违纪舞弊情况登记表》和《考场情况登记表》上,学生确认所写属实后,签写“情况属实”和姓名,两名监考人员在相关的表格上签字;

      4、考试时,监考老师在考场内不准吸烟、不准吃东西、不准聊天、不准看报刊杂志;不准批阅试卷等做与监考工作无关的事情。开考后不准在考场内使用移动通讯工具,手机必须处于关机状态

      5、详细记载考场情况,认真填写《考场情况登记表》;

      6、提醒学生

       ①不要将手机等通讯工具带到座位,已带入考场的关机后交监考老师放在指定地点统一保管;

       ②请人代考、替人考试、利用通讯工具舞弊的,在校期间第二次被认定为考试舞弊的、违纪作弊行为被查实而威胁或诽谤诬陷考试工作人员或其他学生的,给予开除学籍的处分;

       ③将手机等通讯工具带入考场后,若不交给监考老师(不论看与不看)管理或夹带与考试有关的资料到座位,即做违规处理

       7、考试结束,应按规定时间收卷,按学号顺序清点试卷份数并密封装袋。多余试卷及草稿纸也必须全数收回

       8、监考安排落实到人,一经排定,不得随意更换。如有特殊原因,监考老师由所在部门负责人向考试中心报批备案,经审批通过后,方能更换。

    (四)教务秘书职责

      1、负责课程考试结束后试卷的领取;

      2、协助教学院长组织阅卷;

      3、负责通知本学院监考老师按规定时间到指定地点领取试卷及监考;

      4、负责成绩管理,包括催交重修成绩;

      5、协助教务处搞好考务协调工作。

      三、阅卷及成绩管理

      学校不组织集中阅卷,考试结束后,请各学院教务秘书到指定地点(主校区F-202室;南校区:应院办公楼105室)领取试卷,并及时组织阅卷和评分工作。要求:期末考试(包括重修)的阅卷、评分、登分工作按考试管理规定执行,原则上要求在考试结束后五天内完成。

 

附表:1、教务处巡视安排表.xls

            2、学院(部)巡视安排表.xls

            3、考场登记表.xls

            4、湖南工程学院学生违纪、作弊情况登记表.doc

            5、2015-2016学年第一学期期末考试考场分布.xls

            6、湖南工程学巡视(流动监考)记录表.xls

   教  务  处

2016年1月6日



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