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关于做好2016-2017学年第二学期期末考试考务工作的通知


作者: 发布时间:2017-6-23 15:45:13 点击次数:1078 来源:

校直各单位:

    

    课程考试是教学工作的重要环节,我校2016-2017学年第二学期期末考试工作将从2017年6月26—7月3日(7月1日为上机考试)进行。为做好本学期期末考试的组考工作,维护正常的教学秩序和考试纪律,维护考试的公正性及严肃性,不断促进学风、教风的进一步好转,学校成立考试工作领导小组,指导检查全校课程的考试工作,处理考试过程中出现的各类问题。

1学校考务工作领导小组

1.1领导小组成员

      组  长:易  兵

      副组长:李永坚

      成  员:曾曙林、刘  涛、颜卫人、成  平、黄绍平、唐勇奇

                     魏克湘、江  灏、邓继勇、文中华、吴振顺、徐运保

                     邓永和、杨永和、陈金陵、段  辉、彭栋梁、段爱明

                     傅彩明、李珍辉、李  靖、黄先威

         领导小组下设考务工作办公室,全面负责考务工作的组织实施,考务工作办公室主任由李珍辉兼任。

        各学院(部、中心)成立由院长(部长、主任)为组长的考务工作小组,负责课程考试及成绩管理的相关工作,组织监考人员培训、监考、阅卷并督促老师在规定时间内登录和提交重修成绩,指定专人负责组织考风考纪宣传教育。

 1.2考试时间

        2017年6月26—7月3日(其中7月1日为机试考试时间,具体安排由计算机与通信学院负责)

        上午: 9:00-11:00      下午: 15:00—17:00    

    1.3主要工作安排

          李永坚:协调考试考务相关工作

         曾曙林:负责考试管理规定宣传、营造考试气氛等工作

         刘  涛:负责考风考纪管理、宣传、组织巡视等工作

         黄绍平:负责考试期间督导巡考安排及协调等工作

         颜卫人:负责考试期间水电供应、考场楼道及教室卫生、教学楼管理(包括教室门的开关等)、铃声调整等工作

          成  平:负责考试期间校园安全保卫等工作

          李珍辉:负责考务工作的组织实施

          黄先威:负责违纪作弊处理

2考务组织及职责

 2.1考务组

            组  长: 李永坚13975215868,办公室电话:58683686

            副组长: 李珍辉18007320678,办公室电话:58683523

            黄先威13975244921,办公室电话:58683523

            李  靖13187326801,办公室电话:58683533

            成  员:教务处全体人员、校教学督导团成员

  2.1.1考务具体负责人

            邬   峰 18390215036  汪   莹13407323243    周素微13975265624

             

 2.1.2考务办公室     

           负责人:邬   峰 18390215036          58683553(办)

           地 点:新校区机械楼-227(2)

 2.1.3试卷收发

            汪  莹、周素微、邬  峰    地点:B-305                 

 2.1.4违纪处理

          负责人:黄先威、闵  杰     

  工作职责:

(1)督促监考老师认真填写《考场登记表》和《违纪作弊登记表》,详细记载事情经过;

(2)发现违纪作弊情况,第一时间上报告各校区负责人;

(3)收集违纪作弊证据并保存;

(4)考试结束后2小时内,组织完成监考老师和违纪作弊学生谈话,并做好笔录(学生、监考老师填写“所写内容属实”字样并签字确认);

(5)将所采集的证据及谈话内容及时报考务工作领导小组。

 2.1.5后勤保障

          负责人:张建强、周先安

          工作职责:

  1. 收发安检仪、张贴警示语等安排;
  2. 负责考试工作期间的后勤服务工作。

 2.1.6巡考工作

          成 员:倪复胜、张深基、黄俊伟、唐湘丛、朱星星、张  艺、谭龙华、

                       方志凌、谭玲玲、张建强、 周先安、丰  霞、沈志远、陈婧婧、

                       郭星辰、  方雯婷、 闵  杰(重修核证)

 工作职责:

       (1)巡考人员请提前20分钟到试卷分发地点协助做好考前准备工作,主要协助发放试卷,督促监考老师做好考场纪律的宣传;

       (2)负责所管辖区域监考老师到位情况并督促到位,到试卷分发点复核试卷份数(结束前20分钟)并提交(考试结束后)巡视记录表(注明考场、监考老师监考情况等);

       (3)负责所管辖区域的考场巡考,防止学生舞弊,一旦发现学生有舞弊苗头,要及时制止并提出警告;做好对违规违纪、舞弊学生的处理工作;

      (4)督促学生将手机等与考试无关的东西按监考老师的要求,集中放在指定位置;

      (5)负责所辖区域内巡考工作,要求每隔半小时巡视一次(主要包括考场纪律、更换监考老师情况、监考老师监考执行情况,对考场内做与监考无关事情的老师给予警示)并填写好“巡考记录表”;

      (6)负责保障所辖区域考场的肃静;

      (7)负责处理所辖区域考场的突发事件。

  2.2 宣传组

  2.2.1人员安排

        组   长:曾曙林  13973259848   

        组   员:宣传部相关人员

2.2.2工作职责

       (1)负责考试管理规定宣传,宣传部组织各学院老师学习《湖南工程学院学籍管理条例》、《湖南工程学院学位授予细则》和《湖南工程学院考试管理规定》等主要文件,抓好学生的诚信教育诚信参考工作

         (2) 负责校区内考试期间媒体单位采访、摄像等事宜的接待与处理。

         (3) 完成网上舆情监控工作,626日至7月3日期间 ,指定专人负责,根据信息的危害程度采取不同的措施,并及时上报教务处考试中心。

   2.3 巡

2.3.1人员安排

        组   长:刘 涛  13807328667   

        组   员:各学院分管学生工作的副书记及分管教学的负责人

2.3.2工作职责

      (1)通知学生应提前15分钟进入考场,并按规定位置就座。迟到30分钟以上者,不得进入考场;开考30分钟以内,不得退离考场;

      (2)负责所辖区域内巡考工作,要求每隔半小时巡考一次(主要包括考场纪律、更换监考老师情况、监考老师监考执行情况),对考场内做与监考无关事情的老师给予警示)并填写好“巡考记录表”(具体巡考时间以期末考试安排表为准);开考后到达学生考试区域,协助维护考场秩序,保持考场区域的肃静;

      (3)负责组织各学院学生学习《湖南工程学院学分制学籍管理条例》和《湖南工程学院考试管理规定》,以主题班会的形式进行,抓好学生的诚信参考教育(6月25号(周日)晚上之前完成),说明违纪作弊的利害关系。提醒学生参加考试,必须携带学生证和身份证;不要将手机等通讯工具带入考场。已带进考场的,必须将所携带的手机等电子工具关机后集中放在监考人员指定的地方;

      (4)协助做好违规违纪、舞弊学生的处理。

       (5)落实好任课教师巡考工作。本次考试要求任课教师到达授课班级课程考试的地点进行巡考,及时解决学生对试卷有疑问的情况。

    2.4 后勤组

    2.4.1人员安排

         组   长:颜卫人 13145230868

         组   员:后勤处相关负责人

2.4.2工作职责:

         (1) 新校区派专人负责,务必将值班电话告知考务办公室并保障电话通畅;

         (2) 全面清理校园内、教学楼周边及教学楼内与考试相关有害的信息小广告,净化校园环境;

        (3)在考试期间确保考场卫生和整洁,仔细检查座位抽屉和教学楼过道有无杂物或垃圾、天花板是否漏水等;

        (4)按时开关教室门,备好教师休息室内饮用水;

        (5)确保本次考试铃声的调整,要求考试信号铃声准确、响亮;

        (6)保证考试用电,照明正常,插座有电

         (7)安排人员准备好应急药品,负责考试期间学生突发疾病的处理(新校区安排1人);

    2.5 保卫组

2.5.1人员安排

         组   长:成  平  18907327557

        组   员:保卫处成员

2.5.2工作职责

     (1)负责考试期间校园安全保卫、考试区域警戒等工作;

     (2)保卫处人员负责校内巡视(主校区4人);

       (3) 负责维持学生进入教学楼时的秩序,保持考场肃静,不得大声喧哗;

       (4) 负责安排考试期间教学楼的门卫值班工作。

   2.6 监考组

   2.6.1 人员安排

        全体监考人员

2.6.2 工作职责

      (1)请监考老师提前20分钟到指定地点(主校区B-305)领取试卷、安检仪并布置考场,根据考场座位数按单人单行按学号先后顺序编排座位。并告知学生,将座位附近的除考试用具外,其他物品一律放到监考老师指定的位置;

      (2)发卷前,应重申考试纪律,做好安检,逐一核查身份证和学生证,无身份证和学生证者不能参加考试

     (3)认真监考,加强考场巡视,防止考试违纪、舞弊现象发生,尽可能不让学生有舞弊的机会。发现学生有舞弊苗头,要及时制止并提出警告。不听劝告的可提前终止其考试。一旦有违纪、舞弊情况发生,首先报告流动监考,流动监考及时报告负责人,同时收集相关舞弊证明材料,保存证据并将学生违纪舞弊情况详细填写在《湖南工程学院考试违纪舞弊情况登记表》和《考场情况登记表》上,学生确认所写属实后,签写“情况属实”和姓名,两名监考人员在相关的表格上签字;

      (4)考试时,监考老师在考场内不准吸烟、不准吃东西、不准聊天、不准看报刊杂志;不准批阅试卷等做与监考工作无关的事情。开考后不准在考场内使用移动通讯工具,手机必须处于关机状态

      (5)详细记载考场情况,认真填写《考场情况登记表》;任课教师巡考必须在《考场情况登记表》中监考老师签名一栏里签名。

      (6)提醒考生

        ①不要将手机等通讯工具带到座位,已带入考场的关机后交监考老师放在指定地点统一保管;

        ②请人代考、替人考试、利用通讯工具舞弊的,在校期间第二次被认定为考试舞弊、违纪作弊行为被查实而威胁或诽谤诬陷考试工作人员或其他学生的,给予开除学籍的处分;

        ③将手机等通讯工具带入考场后,若不交给监考老师(不论看与不看)管理或夹带与考试有关的资料到座位,即做违规处理。

      (7)考试结束应按规定时间收卷,按学号顺序清点试卷份数并密封装袋。多余试卷及草稿纸也必须全数收回

     (8)监考安排落实到人,一经排定,不得随意更换。如有特殊原因,监考老师由所在部门负责人向考试中心报批备案,经审批通过后,方能更换。

    2.7 教务秘书职责

   (1)负责课程考试结束后试卷的领取;

   (2)协助教学院长组织阅卷;

   (3)负责通知本学院监考老师按规定时间到指定地点领取试卷及监考;

   (4)负责成绩管理,包括催交重修成绩;

   (5)协助教务处搞好考务协调工作。

3  阅卷及成绩管理

        学校不组织集中阅卷,考试结束后,请各学院教务秘书到指定地点(新校区B-305室)领取试卷,并及时组织阅卷和评分工作。要求:期末考试(包括重修)的阅卷、评分、登分工作按考试管理规定执行,原则上要求在考试结束后五天内完成。

 

附表:1、教务处巡考安排表.xls

           2、学院(部)巡考安排表.xls

           3、考场登记表(1).xls

          4、2016-2017学年第2学期期末考试考场汇总表.xls

          5、湖南工程学院巡考(流动监考)记录表1.xls        

        6、湖南工程学院学生 违纪、作弊情况登记表.doc

 

 

      教  务  处

                                             2017年6月19日



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