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教务处(卓越办)内设机构岗位职责


作者: 发布时间:2015-5-17 8:00:00 点击次数:6518 来源:

综合管理科 

岗位职责

1、协助处领导处理处内日常行政和协调工作。做好有关接待工作和对外联络、协调工作;

2组织起草教务处工作计划、总结、文件、报告和有关材料;

3、负责各类文件的传阅、转发、催办、归档及信函收发工作;承办校教字号文和教务处文件;

4、负责全处大会、处务会议及其它以教务处名义召开的行政会议的组织准备工作并作好会议记录,检查、督促会议精神的贯彻落实;

5、组织处内综合数据的汇总、报表、归口报出;负责有关信息、档案材料归档;

6负责全处办公用品、家具和设备的计划、购买、登记和处内固定资产管理工作;

7负责本处网页的管理、维护与更新工作;

8、负责健全和完善教务处内部的各项规章管理制度;

9、负责考勤,协助处领导做好处内人员的考核工作和安全稳定综合治理工作;

10、负责教务处印鉴和处内的用车、用餐管理及经费报销等工作;

11负责全院教师交叉课时的核算、汇总工作;

12、全院文化素质教育课程的网上选课工作及过程管理工作;

13、完成处领导交办的其他工作。

教研科(卓越办) 

岗位职责:

1、负责学校专业建设与管理工作。包括组织实施学院重点建设专业和重点建设课程的立项、建设管理及验收等工作;组织全校新增专业的申报、已有专业的调整与综合改革等工作;负责新设本科专业办学水平评估、新增学科专业学士学位授权评估工作;

2组织全校普通本专科专业人才培养方案的制定与实施;

3、负责课程建设与管理,包括设计课程改革的方案,组织“精品课程”推选和准备工作;

4负责教育教学改革与研究的相关工作,做好教学名师、教改课题、优秀教学成果及多媒体课件比赛申报、检查、评审等工作;

5、开展教学与教学管理的调查研究,起草有关文件;

      6、协助做好招生专业和普通全日制学生招生计划的工作;

7、进行师资状况的调查,提出师资建设、调整、充实、培训意见,负责师资统计报表,并协助人事处做好师资引进和管理工作;

8、建立、健全并管理师资业务档案,负责教学系列技术职务评审的教学信息材料准备工作;

9、完成领导交办的其他工作。

教学运行与质量管理科 

岗位职责

 

1负责全院教学质量的监控,定期和不定期组织全校性教学秩序检查工作,负责组织年度课堂教学质量的检查和评估工作,并进行有关教学状态数据的统计;

2、负责学校教学运行突发事件的处理,开展学校教学运行情况调研工作,发现问题及时处理并提出合理管理意见;

3、搞好教学事故的调查、核实、界定及处理工作;

4、负责新学期干部第一堂听课安排、分析与统计,定期统计校领导及院(部、处)领导听课情况;

5定期收集、征求学生、教师对教学工作的意见,开展教学调查,参与学生对教学质量评价调查和信息反馈(含新生与毕业生质量调查),并写出教学调查总结;

6协助主管处长组织各种教学竞赛(大学生电子设计竞赛、大学生广告大赛、大学生计算机程序大赛等);

7负责教学计划的录入,根据专业教学计划下达教学任务;

8负责编排全院各学期教学进程、教学周历、班级课表、教室课表、教师任务书、班级总课表、教室总课表、执行计划;

9根据各专业所提出的正当理由,负责对完成调整审批手续的教学计划进行调整和备案;

10、完成处领导交办的其他工作。

学籍与成绩管理科 

岗位职责

1、负责依据学校招生人数、专业进行新生分班、编学号,并组织安排新生报到工作。新生电子注册;

2、负责每学年在校班级学生名单的编制,及时统计在校学生人数及学生学籍变动情况,并通报相关部门。办理转专业、休学、复学、留级和退学等日常学籍处理;

3、毕业生电子图像采集及毕业生电子注册;

4、学生毕业资格审核、学历认证,本科生学位审核;

5、毕业证书、学位证书的制作、发放及管理;

6、负责对考试违纪作弊学生的处理;

7、学生证订制、发放及管理。办理学生乘车优惠卡;

8负责全校学生的成绩管理,全校学生每学期的理论课成绩、各种实践教学环节考核成绩的收集、存档;

9、负责全校学生成绩管理子系统数据的审核、修改工作;

10指导各教学院(部)做好毕业生专升本推荐工作,负责审查、上报工作;

11负责全校学生重修组织的前期工作;

12、负责毕业生的成绩档案审核;

13做好本科室教学资料的存档、归档工作;

14、负责维护教务管理网络,保证系统的稳定运行与数据安全;

15、完成处领导交办的其他工作。

实践教学与学科竞赛管理科 

岗位职责

1、制定实验、实践教学管理及实验室、实践教学基地管理规章制度;

2、组织制定实验室、实践教学基地建设规划和年度建设计划,并检查、督促实施;

3、负责专项实验室、实践教学基地的建设和管理;

4、协调教学基地的教学、科研、示范、生产、开发工作;

5、组织各学院制定教学仪器设备配备购置方案并负责审核,参与招标采购;

6、组织、协调实验技术人员培训;

7、组织各学院制(修)定实验、实践教学大纲;

8、负责全校教学仪器设备、实验用低值品、耗材经费的计划制定及实习经费的计划管理;

9、开展课程设计(论文)、各种实习、毕业设计(论文)等专项检查,评选校级优秀毕业设计(论文);

10、统计学院实验、实践教学任务,负责实验实践教学工作量的核算与统计工作;

11、负责业务工作文件立卷、归档,填报有关统计报表;

12、完成处领导交办的其它工作。

考试中心 

岗位职责

1、制(修)定有关考试制度,并检查、督促执行;

2、组织各学院制(修)定考试大纲;

3、组织安排全日制普通本专科课程考试;

4、组织国家级、省级等统考;

5、负责试题(卷)库的建设与管理;

6、负责试卷印制;

7、协助学院做好课程考核试卷归档;

8.、负责全校考试证的管理、发放、补办工作;

9.、负责教学后勤物品的供应准备,教师休息室日常用品采购、管理等工作;

10、负责业务工作文件材料的立卷、归档,及时填报有关统计报表;

11、完成处领导交办的其它工作。

教材科 

岗位职责

1、协助各学院(教学部、中心),认真做好教材的预订、选用,并经常了解教材的出版发行情况;

        2、负责全校学生的教材的采购、入库、编目、保管和发放工作,做好教材的定期清理、盘点和积压处理工作;

        3办理好教材的付款手续,同时做好零售书籍的现金收入、记帐工作;4、负责每学年教材费的结算工作,并协助计划财务处做好学生教材费的收取工作;

       5、做好自编自印教材的入库、计价工作;

       6、大力开展教材研究工作,保证教材编写和选用质量;

       7、积极应用计算机对教材进行辅助管理;

       8、保持与各出版社的密切联系,积极配合各出版社做好优秀教材的样书展示及赠送工作;

       9、保持库房的整洁,并做好库房的防霉、防腐、防火、防盗工作;

       10、完成处领导交办的其他工作。

 



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