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2008年下半年教务处月工作进程


作者: 发布时间:2008-10-24 10:33:29 点击次数:1869 来源:

        

月份

综合科

负责人 刘建强   赵初元

教研科

负责人 刘建强   谭龙华

教材科

负责人 刘建强  方志凌

1.开学前准备工作

2.综合科常规工作:办公用品采购、发放、设备维修、文件收发、传递、复印、归档等

3.各科室协调工作

1.制订2008级本科人才培养计划(7-9月)

2.完成2009年新设专业学校遴选、教育厅审查和教育部审批工作(7-9月)

3.做好2008年校级教学成果奖评选与省级教学成果奖推荐工作(8-9月)

1.2008年秋季教材的入库、学生及任课老师教材的发放工作

2.对出版社不再出版的教材及时反馈信息重新征订

1.第一堂课巡查

2.文化素质教育课程安排任务、排课、通知、学生选课的工作

3. 报纸、杂志、文件收、发、传递、复印、归档,报帐、会务组织等常规性工作

4.印制教务日制、班务日制(2028本)、听课记录本

5.计算08年上半年工作量,统计2007年科技创新奖励工作量

6.协调各科室及科室各项工作

1.做好2008年省普通高校院校教研室推荐工作

 

1.老生教材的发放,新生教材的入库

2.新生教材发放的安排及新生教材的发放工作

十月

1.文化素质教育课程过程管理

2.继续计算08年上半年交叉工作量及08年上半年文化素质教育课程工作量

3.筹备第五次教学工作会议

4.报纸、杂志、文件收、发、传递、复印、归档等常规性工作

5.教务处后勤保障工作

1.做好学校第五次教学工作会议相关准备工作

2.完成省、校级重点专业、精品课程中期检查工作(10-11月)

 

1.教材库的清理和退书工作,补录学生的教材发放

2.2009年春季教材征订准备工作

3.到各学院征集教材工作的建议和意见

4.核对2005,2006,2007级学生教材费

十一月

1.文化素质教育课程过程管理、成绩管理

2.计算08年下半年交叉工作量、教材工作量、就业指导课、心理健康教育课程等工作量

3.报纸、杂志、文件收、发、传递、复印、归档等常规性工作

4.教务处后勤保障工作

1.做好20052006年省教改课题及2006年校级教改课题的结题工作

2.组织校教学质量优秀奖评审工作

 

1.2009年春季教材征订工作:制定2009年春季教材征订计划,下发征订计划、分类、核对、报订教材

2.与出版社联系,来学校开展教材展示活动,为教材征订提供方便

十二月

1.计算08年下半年文化素质教育课程工作量

2.继续计算08年下半年交叉工作量、教材工作量、就业指导课、心理健康教育课程等工作量

3.报纸、杂志、文件收、发、传递、复印、归档等常规性工作

4.订购09年期刊杂志、报纸

5.教务处后勤保障工作

1.会同校团委等部门做好大学生科技创新活动的组织管理工作

1.核对选修课教材的征订,整理帐务,核对使用教材及费用

2.成教学院的教材费结算

元月

1.期末巡考工作

2.教学交叉工作量扫尾工作

3.期末工作

1.组织对教学院(部)教学工作水平评估工作

1.2009年春季教材入库

2.2009年春季教材准备工作

 

 

月份

教学运行

负责人 邓奕 吴朝建

学籍成绩

负责人 邓奕  闵杰

实管科

负责人  卿上乐  孙华中

考务科

负责人 卿上乐  黄毅

八月

1.安排开学第一堂课领导干部听课,下发教学检查情况通报

2.发放课表

1.完成相关网页的资料更新

2.专升本学生的分班、录取通知书的发放

 

 

1.完成07级各专业学生实习环节经费切割的新标准

1.安排本学期补考

2.清理补考试卷

3.校对印刷厂印好的试卷

 

 

 

2.新生课表编排

3.组织学生满意度调查

1.考试优秀率、不合格率统计

2.08届毕业生扫尾工作

3.新生数据的整理

4.新生学籍档案的整理

5.学生注册人数统计

6.上学期期末成绩的核对整理以及归档

7.违纪、舞弊学生的处理

8.补考成绩管理,清理重修学生名单,缺损学分统计、预警

9.学籍异动学生处理

1.完成优秀毕业论文(设计)的评选工作

2.作好湖南省基础课示范实验室(中心)(纺织服装学院、电气信息学院)的中期检查工作。

3.上报2007/2008学年实验室信息统计数据报表。

4.布置2008年度中央与地方共建特色专业实验室建设项目专项资金800万的建设工作。

1.补考的组织实施

2.组织补考试卷的阅卷

3.整理,归档上学期试卷

4.组织全国计算机等级考试

十月

1.2008-2009学年第一学期全院课表汇总、归档

2.教学管理系统教学人员资料更新

3.教学工作会议相关文件起草

1.学籍成绩常规管理工作

2.重修考试报名

3.新生电子注册

4.统计在校学生人数并制表

1.作好抽查08届毕业生相关专业毕业论文(设计)工作。

2.申报“十一五”第三批省普通高校优秀实习教学基地。

3.作好我校基础课实验室的评估工作。

4.国家级实验教学示范中心建设的申报工作。

1.组织全国大学生英语四六级考试、应用能力考试报名

2.重修考试报名收费

3.联系制作新生考试证

4.收集、整理、归档重修考试各类信息,并反馈到相关系部

十一月

1.期中教学检查

2.课堂教学秩序监控、教学事故处理

1.学籍成绩常规管理工作

2.08届毕业生学位数据上报。

1.布置好09届毕业生的毕业论文(设计)等相关工作。

2.作好开放性实验教学的组织与管理工作

1.英语四六级及应用能力考试准备

2.布置学期常规考试出卷

3.发放新生考试证

4.期末常规考试监考安排

十二月

1.教学计划录入、下学期课表编排

2.课表核对

1.日常学籍成绩管理工作

2. 2008届毕业生照像

3.成绩登录前期准备工作

1.搞好实践性环节的各种工作手册、工作流程的修订完善工作

2.对实践性环节教学的相关管理制度进行完善与修改

1.组织英语四六级考试

2.本学期提前进行的常规考试的组织实施

3.清理印刷本学期期末考试试卷

 

1.课表下发

 

 

1.日常学籍成绩管理工作

2.本学籍学籍异动名单汇总

3.清理期末考试和重修考试的成绩

1.对工作进行总结

2.完成处领导临时交办的其它工作

1.期末考试的组织实施

2.重修考试的组织实施

3.发放期末考试试卷

4.核算监考场次、金额,发放监考费

 

 

   



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