| 2016年教务处月度主要工作计划 |
| 时间 | 序号 | 工作内容 | 责任人 | 负责人 |
| 2-3月 | 1 | 教学用品准备（包含教员休息室、电铃调整等）、教室准备（桌椅、卫生、准时开门、多媒体系统等） | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 2 | 教材发放及教材费结算 | 方志凌 | 李永坚 |
| 3 | 新学期课表和第一堂课听课安排发放 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 4 | 确定教务处2016年工作要点与月工作安排 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 5 | “十三五”本科教育发展规划 | | 黄先威 |
| 6 | 专业综合改革项目评审与推荐 | 谭龙华 | 李 靖 |
| 7 | 2016年教学院部年度目标考核方案完善与任务书制定 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 8 | 专升本方案制定 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 9 | 在校生学期注册及学籍异动学生的处理 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 10 | 清理期末考试和重修考试的成绩 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 11 | 办理学生免听、免修、提前修读手续 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 12 | 2016届毕业生图像信息的核对 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 13 | 查摆当前教学工作存在的主要问题及改进举措 | | 李永坚 |
| 14 | 教材库房盘存（与审计处、财务处协同） | 方志凌 | 李永坚 |
| 15 | 2016年本科教学工程项目专项经费细化方案制订 | 谭龙华张艺 | 李永坚 |
| 16 | 2016年度校教学质量优秀奖评选方案制定 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 17 | 2016年人才培养方案原则意见修改与完善 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 18 | 审核性评估工作启动 | | 李永坚 |
| 2-3月 | 19 | 文化素质课开课准备（征集课源、组织选课、排课等） | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 20 | 实验授课计划（含电子稿）收集汇编 | 张 艺 | 李 靖 |
| 21 | 部省共建项目招投标 | 张 艺 | 李 靖 |
| 22 | 2016年校级大学生研究性学习和创新性实验项目立项评审 | 张 艺 | 李 靖 |
| 23 | 2016年省级大学生研究性学习和创新性实验项目评审推荐、报送 | 张 艺 | 李 靖 |
| 24 | 毕业设计与毕业实习专项检查 | 张 艺 | 李 靖 |
| 25 | 特类学生学籍管理办法制定 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 26 | 2016届预毕业学生学业排查汇总 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 27 | 本学期学业预警排查汇总 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 28 | 成绩清理、重修报名 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 29 | 学生注册情况通报 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 30 | 开学初补考组织 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 31 | 全国计算机等级考试组考 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 32 | 组织开学补考的阅卷及成绩单的收发 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 33 | 开学补考阅卷费、监考费造表及发放 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 34 | 发放全国计算机等级考试准考证、组织模拟上机考试及前期准备工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 35 | 2014年12月CET4成绩统计与分析 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 36 | 上学期考试试卷归档 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 37 | 2012级卓越班企业学生学习调查 | 郭星辰 | 李 靖 |
| 38 | 工程教育专业认证方案制定 | 郭星辰 | 李 靖 |
| 39 | “卓越计划”教学大纲整理 | 郭星辰 | 李 靖 |
| 40 | “卓越计划”授课计划整理及专项检查 | 郭星辰 | 李 靖 |
| 2-3月 | 41 | 召开“卓越计划”研讨会 | 郭星辰 | 李 靖 |
| 42 | 2016年“卓越计划”实施方案制定 | 郭星辰 | 李 靖 |
| 43 | 全学期教学检查计划（含课堂教学、作业、实验教学、实践教学、毕业设计、考试考查、卓越计划等专项） | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 44 | 开学初第一堂课领导听课安排及情况通报 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 45 | 课堂教学检查、领导干部听课情况统计 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 46 | 课表复核、印制班级课表等教学资料 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 47 | 监考费等考试费用管理调研 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 48 | 心理健康教育、军事理论和创新创业教育等课程整合与改革研讨 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 49 | 教务处网页更新 | 陈志斌 | 李永坚 |
| 4月 | 1 | 启动2016级本科专业人才培养计划的修订 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 2 | 2016年度校级教改课题评审方案制订 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 3 | 组织英语四六级考试及英语应用能力考试报名 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 4 | 发放上学期全国计算机等级考试合格证书 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 5 | 发放2016年6月份CET4/6、英语应用能力考试通知及报名表 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 6 | 组织2016年6月份CET4/6、英语应用能力考试报名及收费工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 7 | 2016年6月份CET4/6、英语应用能力考试数据整理、排考及数据上报 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 8 | 重修考试数据的整理 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 9 | 往届生学位英语考试前期准备工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 10 | 3月份全国计算机等级考试费用造表及发放 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 11 | 期中教学检查及常规教学数据采集（第八周发通知，第十一周检查） | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 12 | 2016-2017年第一学期在校生教学任务的下发、核对 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 13 | “专升本”报名学生资格审定与上报，准备“专升本”考试 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 14 | 本学期学业预警排查汇总 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 15 | 课程优秀率、不及格率的统计 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 16 | 重修考试报名数据的处理工作 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 17 | 核对全校在校生人数 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 18 | 2010级、2011级往届生学位英语报名 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 19 | 毕业生成绩清理、审核 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 20 | 2016届预计毕业生数据的整理上报、第一批学位授予学生确认 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 21 | 工程教育专业认证调研、学习 | 郭星辰 | 李 靖 |
| 4月 | 22 | 落实13级卓越班同学第四学年学习的企业 | 郭星辰 | 李 靖 |
| 23 | 2013年立项的省级大学生创新训练中心、校企合作人才培养基地验收 | 张 艺 | 李 靖 |
| 24 | 组织2016年校级虚拟仿真实验教学中心立项评审工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 25 | 组织2016年省级虚拟仿真实验教学中心申报工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 26 | 完成2016学年创新实践学分认定工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 27 | 组织参加2016年春季全国高教仪器设备展示会 | 张 艺 | 李 靖 |
| 28 | 组织参加湖南省职业院校技能竞赛——会计职业技能比赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 5月 | 1 | 组织湖南省教改项目的立项审核、中期检查与结题验收 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 2 | 组织2016年校级课堂教学竞赛及省级课堂教学竞赛参赛推荐工作 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 3 | 组织2016年省级虚拟仿真实验教学中心立项评审工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 4 | 组织2016年省级专业类校企合作人才培养示范基地立项评审工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 5 | 配合做好中央财政支持地方高校专项资金项目建设有关工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 6 | 2012级毕业班书费结算工作 | 方志凌 | 李永坚 |
| 7 | 2016-2017学年第一学期教材征订准备工作，下发2016/2017学年第一学期教材征订计划并汇总归类 | 方志凌 | 李永坚 |
| 8 | 组织全省大学生物理竞赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 9 | 组织对教学院实习实践教学工作及实验教学工作的检查 | 张 艺 | 李 靖 |
| 10 | 2016届毕业生毕业证书、学位证书的准备 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 11 | 2016年“专升本”考试、录取、注册准备 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 12 | 组织全省大学生广告艺术大赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 13 | 6月份CET四、六级及英语应用能力考试前期准备工作（报表打印、考场检查等） | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 14 | 往届生学位英语考试组织实施 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 15 | 专升本考试试卷的印制、组织考试及阅卷工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 16 | 毕业重修考试试卷的收集、印制及组考工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 17 | 协助外国语学院搞好专四及专八组考实施 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 18 | 往届生学位英语考试、专升本考试费用的造表及发放 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 19 | 协助各学院安排考查课程考试的组织实施及巡考工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 20 | 提前考试试卷的印制及组考工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 21 | 发放本学期期末考试出卷通知及要求 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 5月 | 22 | 协助处里搞好期中教学检查工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 23 | 准备CET四、六级及英语应用级力考试相关工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 24 | 完成上学期全国大学英语等级考试及应用能力考试后续工作（成绩单发放、成绩统计分析） | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 25 | 安排本学期常规考试（时间、地点、科目、专业班级、监考人员） | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 26 | 开展2016届普通高校毕业生学历即时注册工作 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 27 | 毕业生成绩清理、审核（续） | 闵 杰 | 黄先威 |
| 28 | 学位复审材料的审核 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 29 | 往届生学位英语考试 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 30 | 5月份课堂教学情况检查 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 31 | 期中教学检查情况反馈及处理 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 32 | 核对并确认2016-2017年第一学期教学进程表 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 33 | 确认下学期教学任务，并编排课表 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 34 | 落实13级卓越班同学的企业学习及相应培养方案制定； | 周先安 | 李 靖 |
| 35 | 召开“卓越计划”月度研讨会 | 周先安 | 李 靖 |
| 36 | 2016年工程教育专业认证专业遴选 | 周先安 | 李 靖 |
| 6月 | 1 | 继续修订2016版本科专业人才培养计划 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 2 | 完成2013年立项校企合作人才培养基地验收 | 张 艺 | 李 靖 |
| 3 | 2013，2014，2016级学生书费结算工作 | 方志凌 | 李永坚 |
| 4 | 核对教学开课计划，选修课教材的征订和漏订课程教材的征订；对库存教材的清理、归类 | 方志凌 | 李永坚 |
| 5 | 核算本学期各学院教学交叉工作量 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 6 | 启动2016年全省本科院校教学基本状态数据采集工作 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 7 | 期末考试准备（收集考试试卷、印制试卷、安排监考）；安排重修考试（时间、地点、科目、专业班级、监考人员） | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 8 | 组织CET四、六级、英语应用能力考试 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 9 | 组织全国计算机等级考试报名 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 10 | 提前考试试卷的印制及组考工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 11 | 协助各学院安排考查课程考试的组织实施及巡考工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 12 | CET四、六级、英语应用能力考试准考证的发放 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 13 | CET四、六级、英语应用能力考试前期准备工作（考试用品、考务手册、监考手册、监考老师的收集及排考、部门协调、组考培训等） | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 14 | 9月全国计算机等级考试报名及收费工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 15 | 3月份全国计算机等级考试合格证书的发放 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 16 | 本学期提前进行的常规考试的组织实施；考查课程组织实施的检查 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 17 | 审核确定毕业证、学位证的毕业生名单；毕业生成绩档案的核对、盖章和归档 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 18 | 毕业生离校手续办理；发放毕业证、学位证 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 19 | 期末考试成绩登录的准备工作 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 20 | 2016年“专升本”学生录取上报与注册 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 6月 | 21 | 完成2016/2017学年上学期在校生课表编排 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 22 | 6月份课堂教学情况检查 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 23 | 结合期中教学检查，对教案编写情况组织检查，提出整改建议 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 24 | 组织本学期学生网上评教 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 25 | 组织完成12级卓越班毕业答辩； | 周先安 | 李 靖 |
| 26 | 制定并印制了“卓越计划”2013级学生企业学习指南 | 周先安 | 李 靖 |
| 27 | 组织13级同学企业学习动员与培训； | 周先安 | 李 靖 |
| 7-8月 | 1 | 组织参加研讨式课堂教学方法改革研讨会 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 2 | 完成2016版人才培养计划印制发放 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 3 | 完成2016年学生手册印制发放 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 4 | 完成办公室搬迁工作 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 5 | 布置2015-2016学年高校实验室数据信息统计工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 6 | 2016年秋季教材的入库工作，2016-2017学年第一学期教材发放准备工作 | 方志凌 | 李永坚 |
| 7 | 组织开展高校大学生化学实验技能竞赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 8 | 组织完成湖南省校地合作试点申报工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 9 | 组织完成校企合作创新创业教育基地申报工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 10 | 组织完成2016届校级优秀毕业设计（论文）评选工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 11 | 组织参加第三届湖南省大学生创新成果展暨创新论坛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 12 | 组织参加全省大学生力学竞赛、全国大学生广告艺术大赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 13 | 完成2016届毕业设计（论文）数据统计归档工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 14 | 2016年下学期开学前准备工作 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 15 | 本学期常规考试（含重修考试）的组织实施（组织阅卷、收集成绩等） | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 16 | 6月份CET四、六级、英语应用能力考试费用的造表及发放 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 17 | 本学期常规考试（含重修考试）的试卷印制、核对 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 18 | 检查、维护印刷设备、准备印制试卷需要的各类物品 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 19 | 全国计算机等级考试报名信息处理：校对、上报 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 20 | 2016年下学期开学初补考安排准备（考试时间、科目、专业班级、人数、地点、监考人员的确定，印制试卷） | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 21 | 2016届毕业生学历即时注册工作 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 7-8月 | 22 | 办理转学、学生免修、提前修读等手续 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 23 | 办理学生缓考、转学等手续；本学年学籍异动名单汇总 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 24 | 期末考试成绩录入、补考学生名单清理 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 25 | 清理期末考试和重修考试的成绩 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 26 | 第二批毕业证和学位证发放；补办毕业证明书 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 27 | 2016年“专升本”学生的分班 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 28 | 汇总并反馈2015-2016学年第二学期学生评教情况 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 29 | 老生课表和2016级新生教学任务的下发、核对 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 30 | 组织全省大学生电子设计竞赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 31 | 赴“卓越计划”合作企业调研学生企业学习情况 | 周先安 | 李 靖 |
| 32 | 完成2016版“卓越计划”实施专业人才培养计划 | 周先安 | 李 靖 |
| 33 | 遴选2013级“卓越计划”学生企业学习兼职指导教师 | 周先安 | 李 靖 |
| 34 | 下发第一批“卓越计划”校本教材验收通知 | 周先安 | 李 靖 |
| 35 | 组织开展高校大学生计算机程序设计竞赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 9月 | 1 | 完成教务处会议室会议桌椅购置 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 2 | 完成教务处会议室改造 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 3 | 完成教务处门牌工作去向牌指示制作安装 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 4 | 完成教务处资产清查核算 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 5 | 组织全省大学生数学建模竞赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 6 | 老生教材的发放；新生教材的入库及发放 | 方志凌 | 李永坚 |
| 7 | 完成实验室信息统计数据上报工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 8 | 完成教育部2015-2016学年高等学校实验室信息统计数据上报工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 9 | 完成2016-2017学年第一学期实验授课计划的收集与编制工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 10 | 完成实验授课计划的布置与编制工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 11 | 下半年文化素质课开课安排 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 12 | 组织开学初补考（月初）；重修考试报名（月底） | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 13 | 组织CET4/6级和应用能力考试报名 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 14 | 组织全国计算机等级考试 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 15 | 发放全国计算机等级考试准考证、组织模拟上机考试及前期准备工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 16 | 开学补考阅卷费、监考费造表及发放 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 17 | 组织2016年6月份CET4/6、英语应用能力考试报名及收费工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 18 | 2016年6月份CET4/6、英语应用能力考试数据整理、排考及数据上报 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 19 | 新生分班及数据处理 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 20 | 上学期期末考试、重修考试成绩及开学补考成绩的收集、整理与归档 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 21 | 考试成绩异常统计与分析 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 22 | 在校生学籍注册及学籍异动学生的处理 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 9月 | 23 | 办理学生免听、免修、提前修读等手续 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 24 | 新生学籍电子注册 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 25 | 学生转专业材料的收集、审核工作 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 26 | 学生重修报名 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 27 | 填报高校教学基本数据、全国高校基本数据、质量工程数据 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 28 | 毕业生毕业证、学位证电子注册 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 29 | 专升本学生报到、注册 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 30 | 学生转专业的审批工作 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 31 | 开学前教学设施及教学条件准备的检查 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 32 | 组织新学期第一堂课教学检查及检查情况通报 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 33 | 9月份课堂教学情况检查 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 34 | 印制本学期执行计划等教学管理资料 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 35 | 2016级新生课表编排、下发 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 36 | 2013级“卓越计划”企业阶段学习协调与检查 | 周先安 | 李 靖 |
| 37 | 协助机械工程学院开展机械设计制造及其自动化专业自评报告的撰写和自评材料的收集整理工作 | 周先安 | 李 靖 |
| 38 | 组织参加卓越人才培养计划试点工作的总结交流 | 周先安 | 李 靖 |
| 10月 | 1 | 组织协调机制专业专业认证专家组现场检查各项工作 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 2 | 组织参加高校教师课堂教学竞赛工作暨课堂教学改革研讨会 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 3 | 布置2016年学科专业工作量、教学工作奖励核算工作 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 4 | 完成2016年本科数据收集整理上传工作 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 5 | 2013年春季教材征订工作的准备 | 方志凌 | 李永坚 |
| 6 | 组织开展高校大学生旅游类专业综合技能大赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 7 | 组织参加2016年秋季全国高教仪器设备展示会 | 张 艺 | 李 靖 |
| 8 | 组织参加全国高校大学生数学竞赛 | 张艺 | 李靖 |
| 9 | 组织参加大学生英语演讲比赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 10 | CET4/6级和英语应用能力考试信息的处理和报送 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 11 | 重修考试数据的整理 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 12 | 9月份全国计算机等级考试费用造表及发放 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 13 | 发放上学期全国计算机等级考试合格证书 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 14 | 提前考试试卷的印制及组考工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 15 | 协助处里搞好期中教学检查工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 16 | 完成上半年CET4、6级考试及应用能力考试后续工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 17 | 重修考试报名数据处理 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 18 | 考试成绩异常统计与分析 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 19 | 学分缺损学生的清理、预警处理 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 20 | 在校生学年电子注册、新生学生证的办理 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 21 | 编制在校生人数一览表 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 22 | 2017届毕业生图像采集报名 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 10月 | 23 | 10月份课堂教学情况检查 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 24 | 组织期中教学检查及常规教学数据采集（第八周发通知，第十周检查） | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 25 | 做好省教育厅组织的高校课堂教学抽查准备、迎接工作 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 26 | “卓越计划”企业阶段学习协调与检查 | 周先安 | 李 靖 |
| 27 | 组织相关专业申请2017年中国工程教育专业认证 | 周先安 | 李 靖 |
| 28 | 组织召开工程教育专业认证宣讲会 | 周先安 | 李 靖 |
| 29 | 协助机械工程学院完成全国工程教育专业认证现场检查 | 周先安 | 李 靖 |
| 11月 | 1 | 布置2016年学科专业工作量、教学工作奖励核算工作 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 2 | 2016年春季教材征订工作 | 方志凌 | 李永坚 |
| 3 | 与学生核对教材费 | 方志凌 | 李永坚 |
| 4 | 组织进行实验和实习教学工作检查 | 张 艺 | 李 靖 |
| 5 | 组织完成教育厅关于校地、校企合作调研报告 | 张 艺 | 李 靖 |
| 6 | 组织参加湖南省大学生现代物流设计大赛、湖南省大学生机械创新设计大赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 7 | CET4/6级和应用能力考试准备 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 8 | 考查课考试组织与实施的检查 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 9 | 提前考试试卷的印制及组考工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 10 | 上半年CET四、六级、英语应用能力考试准考证的发放 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 11 | 本学期CET四、六级及英语应用能力考试前期准备工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 12 | 本学期常规考试及重修考试的组织与实施 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 13 | 2016级新生学籍电子注册工作 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 14 | 2017届毕业生图像采集 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 15 | 2017届预计毕业生信息核对 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 16 | 新生学生证的办理（续） | 闵 杰 | 黄先威 |
| 17 | 在校生学信网平台信息的完善 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 18 | 异动学生课程成绩及学分清理 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 19 | 11月份课堂教学情况检查 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 20 | 期中教学检查情况反馈及处理 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 21 | 协助完成2014年度普通高校本科教学质量报告编制工作 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 22 | 13级卓越班学生企业阶段学习的协调与实地检查 | 周先安 | 李 靖 |
| 23 | 完成2015-2016年卓越计划工作进展报告撰写工作 | 周先安 | 李 靖 |
| 12月-放假 | 1 | 完成第九次教学工作会议各项资料准备及会务工作 | | 李永坚 |
| 2 | 完成学科专业工作量、教研教改工作量及教学工作奖励核算工作 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 3 | 完成2016年校级教学质量优秀奖评审工作 | 谭龙华 | 李永坚 |
| 4 | 核对选修课教材的征订和漏订课程教材的征订 | 方志凌 | 李永坚 |
| 5 | 完成2016年实验教学、全开放实验及实践环节交叉工作量核算工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 6 | 完成2017年教学院部教学仪器设备购置申请审核工作 | 张 艺 | 李 靖 |
| 7 | 完成2016年学科竞赛获奖情况统计及工作总结 | 张 艺 | 李 靖 |
| 8 | 组织参加湖南省大学生工程训练综合能力大赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 9 | 组织参加全省大学生结构设计竞赛 | 张 艺 | 李 靖 |
| 10 | 组织全国计算机等级考试报名；完成上半年全国计算机等级考试后续工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 11 | 组织本学期期末考试（含重修考试） | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 12 | 考查课程考试组织实施的检查 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 13 | CET四、六级、英语应用能力考试前期准备工作（考试用品、考务手册、监考手册、监考老师的收集及排考、部门协调、组考培训等） | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 14 | 提前考试试卷的印制及组考工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 15 | 9月全国计算机等级考试报名及收费工作 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 16 | 组织CET4、6级及英语应用能力考试 | 邬 峰 | 陈志斌 |
| 17 | 缓考学生相关手续的办理 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 18 | 期末考试成绩录入、补考学生名单清理；完成下学期开学初的补考准备工作 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 19 | 在校生火车票优惠卡充磁 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 20 | 下半年学位复审材料的汇总、审核、学位证书发放 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 12月-放假 | 21 | 办理转学手续 | 闵 杰 | 黄先威 |
| 22 | 完成下学期的课表编排工作 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 23 | 完成2016年理论课交叉工作量核算；其他工作量核算 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 24 | 组织教学院（部、中心）的年度考核 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 25 | 12月份课堂教学情况检查 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 26 | 组织本学期学生网上评教 | 谭玲玲 | 陈志斌 |
| 27 | 对担任卓越班教学任务的校内教师的教学方法与手段改革情况进行检查与考核 | 周先安 | 李 靖 |
| 28 | 完成“卓越计划”教学工作量的核算工作 | 周先安 | 李 靖 |
| 29 | 印制2016级“卓越计划”专业人才培养计划（单行本） | 周先安 | 李 靖 |
