各教学院：

为了规范教学管理和教学秩序，对因考研而办理了免听手续的学生，特重申和补充如下规定：

1.根据《湖南工程学院学生学籍管理规定》第十九条，办理了免听手续的学生必须完成各课程布置的作业、参加实验。否则取消本课程的考试和补考资格。所有实践性教学环节必须参加。

2.考研学生必须将研究生考试报名表交至所在学院，各学院带齐材料（免听申请表、研究生考试报名表、缴费凭证）于11月29-30日统一到教务处办理该部分学生的期末考试确认手续，没有办理确认手续的学生，不安排期末考试，作缺考处理。

3.校内课程考试时间在考研时间前两周之内的，凭研究生考试准考证可以申请办理缓考手续，其他时间考试的不允许办理缓考。实践性教学环节不缓考，只能重修。

4.2009年3月30-31日，学生本人凭研究生考试成绩单到教务处办理本学期成绩确认工作。

5.本规定自公布之日起执行。

                                      教务处    

                                    2008年9月3日