各学院：

为做好我校2025年新生学生证办理的相关工作，保证工作的规范性和严肃性，现将有关事项通知如下：

一、办理对象

2025年入校的本科在籍学生（含2025年专升本学生）

二、办理时间

学生证办理时间：2025年9月28日至10月24日

线上学生资质核验时间：2025年10月30日开始

三、办理流程

1.各学院教务秘书根据新生人数（以教务管理系统数据为准）将领取的学生证发放到各个班级，一人一证。

2.各班级安排专人按规定格式统一填写，要求字迹工整、内容真实。相关填写格式要求如下：

照    片：贴本人近期一寸免冠照片，严禁用美颜照片；

校    区：主校区、北校区、南校区；

院    系：学生所在学院，须填写全称；

专    业：学生所学专业，须填写全称；

年级班次：202X级XX班；

籍    贯：具体到县，例如：湖南省湘潭县；

出生日期：阿拉伯数字填写，必须和身份证出生日期一致（例如：20xx年xx月xx日）；

学    号：阿拉伯数字填写，共计十二位；

填发日期：阿拉伯数字填写，2025年10月；

家庭地址：需购买学生优惠票的同学，请在学生证优惠区间填写家庭地址（xx省/自治区/直辖市xx市/州xx区/县xx街道/乡镇xx门牌号）和乘车区间，未填或没有填写完整将无法购买学生优惠票。

3.填写完成后，学院收齐并盖完注册章和钢印后统一交教务处成绩与学籍管理科。

4.学生登录12306完成线上学生资质核验，已通过优惠资质核验的学生，乘车时可直接凭身份证件刷闸机进站乘车。未通过优惠资质核验的学生，应完成优惠资质核验后再进站乘车。具体流程如下：登录12306官网（https://www.12306.cn/index/）---“登录”----“我的”---常用功能中找到“学生资质核验”。完成2026学年优惠资质核验，即可在线购买学生优惠票。

四、注意事项

1.每一学年可以购买4次学生优惠票，当学年未使用的次数不能留至下学年使用。

2.学生优惠票普速旅客列车票价按硬座客票和相应附加票公布票价的50%计算，学生优惠动车组列车二等座票价按二等座公布票价的75%计算。

湖南工程学院教务处

2025年9月28日