各学院：
经研究决定，现将我校2019年新生学生证、乘车优惠卡发放工作有关事项通知如下：
一、办理时间
10月30日-11月30日
二、办理对象
2019年入校的本科在籍学生（包括2019年“专升本”学生）
三、办理流程
1、各学院教务秘书根据新生人数（以教务处系统数据为准）于10月23日-24日到成绩与学籍管理科（机械楼227-1）领取学生证，并发放到各个班级，一人一证。
2、各班级领到学生证后，由各班安排专人按规定格式统一填写，填写时须使用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，不得用圆珠笔和纯蓝墨水笔填写。要求字迹工整、内容真实。
3、相关填写格式规定如下：
照 片：贴本人近期一寸免冠照片（严禁用美颜照片）；
学 区：主校区；
院 系：学生所在学院，须填写全称；
专 业：学生所学专业，须填写全称；
年级班次：201X级XX班，以此项格式为准；
籍 贯：具体到县，例如：湖南省湘潭县；
出生年月：阿拉伯数字填写，必须和身份证出生日期一致；
学 号：阿拉伯数字填写，共计十二位；
填发日期：2019年10月，以阿拉伯数字填写。
家庭地址：注意要求和籍贯的一致性，个别不一致的请各位老师把关。
特别注意：新生花名册和学生证上登记的信息必须一致。
4、各班填写完后，交由各院教务秘书统一收齐后，交至教务处学籍与成绩管理科,请各院教务秘书于2019年10月31日前交至教务处成绩与学籍管理科。
5、2019级新生优惠卡的信息采集，由学生登录教务系统填写，由教务处统一提取数据办理火车优惠，具体操作流程请见下附件。
特别说明：需乘坐火车的同学，请在学生证优惠区间填写上准确的家庭地址和乘车区间。
四、注意事项
1、乘车区间必须是从湘潭至家庭所在地，如果家庭所在地没有火车站，可选择离家庭所在地最近的火车站，但必须有相关的材料证明,相关学生将材料交至教务秘书手中,由教务秘书统一交至成绩与学籍管理科。若查出乘车区间与家庭所在地不相同，以弄虚作假取消火车乘坐优惠处理。有优惠卡的同学在寒暑假期间乘坐火车享受硬座5折、高铁二等座7.5折优惠。火车优惠卡每学年只能使用四次，每年12月份须充值一次。
2、避免将学生证与手机等物品放在一起，防止火车优惠卡消磁不能使用，请妥善保管，勿折。
3、在学生证办理过程中如出现问题，请与成绩与学籍管理科联系。联系人：曹老师，联系电话：0731-58683530。
教务处
2019年 10月16日
附件：
学生优惠卡录入操作流程
一、教务管理系统
学生使用教务网络管理系统的帐号、密码登录《湖南工程学院教务网络管理系统》（http://jwmis.hnie.edu.cn/JWWEB），进入“学生学籍”→“学籍档案”→“增改基本信息”→“火车到达站”，按系统要求进行填
报。如图所示：
手机APP
学生在青果掌上教务官网(www.xiqueer.com)上扫码下载安装掌上教务APP(喜鹊儿)，直接使用教务管理系统的帐号、密码登录掌上教务APP(喜鹊儿)，在首页的“全部服务”→“增改基本信息”→“火车站到达站”中进行填报。如图所示：
