关于2023-2024学年第二学期

本部成绩录入的通知

各教学院：

为保障我校2023-2024学年第二学期期末成绩录入工作顺利进行，现将本学期成绩录入相关要求及时间节点通知如下：

1. 成绩录入截止时间

   即日起至2024年7月19日24:00

2. 成绩录入操作方法

3. 比例设置

   常规班：

   五级制课程：文化素质课、实验实践类课程及部分已申请五级制的理论课程；

   百分制考试科目：平时成绩40%，末考成绩60%；

   百分制考查科目：平时成绩50%，末考成绩50%。

   以上课程已批量设置好录入比例，如需修改可在末考成绩录入界面点击“重新设置”修改。

   重修：

   重修不计入平时成绩，默认设置末考成绩比例占100%。

4. 操作流程

5. 系统登录

   成绩录入教师可通过学校或教务处官网登录教务管理系统，初始账号为工号，初始密码为Hnie@12345。

6. 过程成绩录入

   进入系统后，依次点击页面左侧菜单中的考务成绩——学生成绩录入——1.过程成绩录入。在本学期所授课程信息最右端点击“设置”，在弹出的窗口中设置平时成绩项及所占比例，点击保存即可。注意：项目必须有3项（含）以上，且各项所占比例之和为100%。如需修改过程成绩所占比例，可重新点击“设置”，已录完的过程成绩各项分数将自动按新设置的比例计算。

   注意：如不需生成平时成绩项目构成表，可跳过此步骤。

7. 末考成绩录入

   进入系统后，依次点击页面左侧菜单中的考务成绩——学生成绩录入——2.末考成绩录入，选择进入2023-2024-2学期“重修考试成绩23-24-2”活动或“本部期末考试成绩”活动。点击所授课程信息最右端的“录入”。未录入过程成绩的科目，可以直接在本界面录入平时成绩和期末成绩，但平时成绩不会反向导入过程成绩项目中，也无法生成过程考核成绩构成表。录入结束后请务必点击录入界面左上方“送审”，否则成绩没有提交，且不会进入成绩总库。

8. 导出报表

   成绩录入完成后，可在本学期课程列表最右端点击“查看”，在弹出的窗口上方依次有四个成绩导出报表按键，从左至右依次为：导出过程成绩单（过程成绩）、导出成绩单（行政班）、导出课程成绩单（合班）、导出课程考试试卷分析表（行政班）。

9. 成绩更正申请流程

   依次点击主界面左侧菜单中的考务成绩——学生成绩查看和修改——成绩修改管理，进入申请主界面后点击主界面左上方“申请”。

   在弹出的窗口中输入学生学号或者姓名，点击“查询”，无需选择开课学期，在搜索结果中学生对应信息的最右侧点击“修改”，输入修改后成绩和修改原因、上传支撑材料附件。支撑材料根据对应修改需求上传电子版，一般为含清晰学生信息和分数信息的试卷电子照片、学生作业或论文材料，含过程成绩的平时成绩登分册等。

   关闭窗口后在申请信息后点击“送审”，选择下一步送审人（一般为教研室主任）。成绩修改信息审核人依次为：教研室主任——学院教学副院长——教务处成绩管理员——教务处处长。任课老师可在“审核记录”中查询当前审核人。审核人全部审核通过后，成绩修改完成。

   注意：因新教务系统上线时间为2022-2023学年第一学期，因此在2022年下半年以前的课程成绩修改申请只能在线下进行，请各位老师将《成绩更正审批表》以及相关支撑材料交至教务处学籍与成绩管理科。

10. 报表交送

    教师打印常规班级成绩单（单班成绩）一式两份，交至学院教务办，一份用于学籍与成绩管理科存档，一份用于学生所在学院存档。

    本学期所有补考、重修成绩一式两份，一份用于试卷装订，一份用于课程承担学院存档。补考、重修成绩可选择在系统导出或者手工填写纸质版的补考/重修成绩单，所有补考、重修成绩单必须有任课老师手写签名。

    学院提交班级成绩单至学籍与成绩管理科时间：2024年9月20日前。

     

    湖南工程学院教务处

    2024年6月20日