湖南工程学院教务处

教通〔2021〕3号

关于做好2022届本科生毕业设计

(论文)管理工作的通知

各教学院：

为落实《深化新时代教育评价改革总体方案》文件精神，做好迎接新一轮普通高等学校本科教育教学审核评估，规范管理我校大学生毕业设计（论文）工作，严把毕业出口质量关，2022届毕业设计（论文）工作全面启用“维普大学生毕业设计（论文）管理系统”，现将有关事项通知如下：

一、适用范围及对象

2022届本科毕业生（含国际教育学院）、全体指导教师、学院教学系列管理人员、教务处管理人员。

二、学习文件

各学院应积极做好文件宣传解读工作，明确新形势下毕业设计（论文）的新任务、新要求，高度重视本科毕业设计（论文）工作。全体指导教师和学生应认真学习以下文件，知悉毕业设计（论文）的规范和要求。

1、《教育部关于印发本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）的通知》（教督〔2020〕5号）

2、《教育部关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》(教高函〔2018〕8号)

3、《关于深化本科教育教学改革全面提高人才培养质量的意见》（教高〔2019〕6号）

4、《国务院学位委员会关于在学位授予工作中加强学术道德和学术规范建设的意见》（教育部学位〔2010〕9号）

5、《湖南工程学院毕业设计（论文）工作办法（修订）》（校教字〔2018〕52号）

6、《湖南工程学院学位论文作假行为处理实施细则（试行）》（校教字〔2014〕81号）

注：上述文件均可在教务处网页—“规章制度”版块下载查阅。

三、工作流程及要求

2022届毕业设计（论文）工作（选题、开题报告、指导教师过程指导、中期检查、查重检测、评分管理等环节）须在系统内完成，各个工作环节的模板以系统为准。各学院成立“毕业设计（论文）”工作领导小组，制定本学院毕业设计（论文）工作规范和各专业毕业设计（论文）目标要求及详细的学院工作计划，于2021年12月3日（第十三周星期五）下午5点前提交至教务处实管科。

各环节工作进度安排详见附件1。

（一）选题

1、选题原则

学生选题要求满足以下原则：基本性原则、综合性原则、实践性原则、创新性原则、适度性原则、“一人一题”原则、因材施教原则、题目更新原则。原则上完成双选后，学生不得擅自修改毕业设计（论文）题目。

学院应在2021年12月31日前落实完双选制度，从培养目标出发，评估学生能力，确定合适的选题，第七学期期末结束前下达毕业设计（论文）任务。

2、指导原则

指导教师应具备中级及以上职称（或具有硕士及以上学位），符合上述条件的指导老师每人指导学生数不超过12人，其中本部学生人数不得超过8人。卓越计划专业、或因师资问题聘请校外导师的，管理系统中应将其作为第二指导老师安排。

（二）开题报告

按专业类型分成：理工大类、文科大类、艺术类。

1、理工大类：电气与信息工程学院、机械工程学院、计算机与通信学院、材料与化工学院、计算科学与电子学院、国际教育学院、建筑工程学院、服装设计与工程、纺织工程。

2、文科大类：管理学院、外国语学院、经济学院。

3、艺术类：设计艺术学院、服装与服饰设计、表演。

学生应在教师指导下，按专业类型要求提交相应模板的开题报告。查阅规定数量的文献资料，撰写文献综述。

指导教师应督促学生在第八学期第三周前完成开题报告，学院采取开题答辩等形式对学生完成情况及质量进行检查和把关。

（三）中期检查

第八学期第8周进行。

指导教师、教研室检查学生论文进展情况，填写检查情况表。

（四）毕业设计（论文）写作

学生按照专业类型要求撰写毕业设计（论文），指导教师认真完成指导、批改。

各专业进度有差异，学院协调统筹进度安排，但应以学校最终确定的提交成绩日期为限，预留出查重、答辩时间。

（五）查重检测

根据新一轮审核评估工作的需求，学校要求本科毕业生全覆盖查重检测。

学生提交查重的毕业论文（设计）需经指导老师检查认可，应确保文字通顺、内容正确，学生和指导教师应对各次所提交毕业设计（论文）的真实性负责。答辩稿应与查重稿一致。

表1：论文查重检测的类别与结果

A类：通过检测。学生必须提交合格检测报告参加毕业设计（论文）答辩。

B类：未通过查重检测，第一批答辩资格待定。学生须在指导教师指导下对毕业论文进行修改完善，并在答辩前一周内修改完毕，修改后的论文经重新检测后达到R≤30%的要求之后，经学院认可，方能参加答辩。

C类：有较严重抄袭行为，未通过查重检测，取消第一次毕业答辩资格。论文必须进行大改，修改后的论文经重新检测须达到R≤30%，方能参加第二轮答辩。

D类：有严重抄袭行为，取消其毕业答辩资格及学位授予资格。学生毕业论文必须重做，并随下一届学生进行毕业论文查重检测及答辩。

E类：未参与检测，其毕业设计（论文）成绩认定为不合格，取消其毕业答辩资格及学位授予资格。学生毕业论文必须重做，并随下一届学生进行毕业论文查重检测及答辩。

（六）毕业答辩

各教学院对学生的答辩资格进行审查，不具备答辩资格的学生不予以答辩。各专业成立答辩小组，制定答辩工作方案，制定毕业设计（论文）综合评分标准，认真组织好公开答辩、分组答辩，并做好过程记录。

学生根据答辩组评审专家意见，修改毕业设计（论文），形成终稿并提交。

四、系统管理及操作

因系统统一设置各环节时间节点，任何教师及学生不得以私人理由推迟、改变任务计划，否则将影响毕业设计（论文）工作完成，后果自负。

学校管理员负责全程监管指导教师指导、批阅情况；学生开题报告、毕业设计（论文）进度情况；学生毕业设计（论文）盲审、抽检等工作，定期进行情况通报，通报结果计入年终学院目标考核。

教学院长、教研室主任、指导教师、教务秘书、答辩秘书等按照系统角色分工，进行系统操作。学校管理员导入全体人员信息后，由学院完成角色分配任务。各角色操作手册在完成培训后统一下发。

教职工和学生登陆后请及时修改初始密码。

五、其他

教务处牵头组织维普公司对学院进行相关业务培训，学院支持配合做好场地、人员培训协调工作，培训时间暂定于第13-14周。

未尽事宜请联系教务处实管科。联系人：张艺，李永坚；联系电话：58683620；地点：机械楼225。

附件：2022届毕业设计（论文）工作进度安排表

附件：     2022届毕业设计（论文）工作进度安排表

       湖南工程学院教务处

2021年 11月24 日

湖南工程学院教务处 2021年11月24日印发