各学院：

为做好我校2024级新生学生证办理的相关工作，保证工作的规范性和严肃性，现将有关事项通知如下：

一、办理对象

2024年入校的本科在籍学生（含2024年专升本学生）

二、办理时间

学生证办理时间：2024年9月18日至10月16日

线上学生资质核验时间：2024年10月30日开始

三、办理流程

1.各学院教务秘书根据新生人数（以教务管理系统数据为准）将领取的学生证发放到各个班级，一人一证。

2.各班级安排专人按规定格式统一填写，要求字迹工整、内容真实。相关填写格式要求如下：

照    片：贴本人近期一寸免冠照片，严禁用美颜照片；

学    区：主校区、北校区、南校区；

院    系：学生所在学院，须填写全称；

专    业：学生所学专业，须填写全称；

年级班次：202X级XX班；

籍    贯：具体到县，例如：湖南省湘潭县；

出生年月：阿拉伯数字填写，必须和身份证出生日期一致；

学    号：阿拉伯数字填写，共计十二位；

填发日期：阿拉伯数字填写，2024年10月；

家庭地址：要求和籍贯一致，个别不一致的请教务秘书把关。需购买学生优惠票的同学，请在学生证优惠区间填写准确的家庭地址（xx省/自治区/直辖市xx市/州xx区/县xx街道/乡镇xx门牌号”）和乘车区间，未填或没有填写完整将无法购买学生优惠票。

3.填写完成后，学院收齐并盖完注册章和钢印后统一交教务处成绩与学籍管理科。

4.学生登录12306完成线上学生资质核验，已通过优惠资质核验的学生，乘车时可直接凭身份证件刷闸机进站乘车。未通过优惠资质核验的学生，应完成优惠资质核验后再进站乘车。具体流程如下：登录12306官网（https://www.12306.cn/index/）---“登录”----“我的”---常用功能中找到“学生资质核验”。完成2025学年优惠资质核验，即可在线购买学生优惠票。

四、注意事项

1.请确保线上学生资质核验中填写的学生票优惠乘车区间与学生证中记载的优惠乘车区间一致。

2.每一学年可以购买4次学生优惠票，当学年未使用的次数不能留至下学年使用。

3.购买后请务必随身携带学生证乘车，以便铁路工作人员在车站或列车上核验。

4.学生优惠票普速旅客列车票价按硬座客票和相应附加票公布票价的50%计算，学生优惠动车组列车二等座票价按二等座公布票价的75%计算。

湖南工程学院教务处

2024年9月14日

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